01
Notuje
Mówisz, co ustaliłeś, a notatka trafia do właściwego klienta, z datą. Nie musisz niczego przepisywać wieczorem.
- „Zapisz u Nowaka: decyzja do końca miesiąca”
- Jedno zdanie może dać notatkę, zadanie i spotkanie
Sekretarka AI
Sekretarka AI, która notuje, planuje i pamięta za Ciebie.
Sekretarka AI to asystent, któremu mówisz, co się wydarzyło i co trzeba zrobić, a on prowadzi za Ciebie notatki, terminy i kalendarz. Hey Alix robi to w rozmowie głosowej: słucha, odczytuje, co zapisze, i czeka na Twoje „tak”. Nie odbiera telefonów i nie pisze maili — zajmuje się Twoimi sprawami, nie Twoją korespondencją.
02
Prowadzi kalendarz
Spotkania wpisuje do kalendarza w panelu, a zadania dostają terminy. Daty rozumie tak, jak je mówisz.
- „Umów mnie z panią Lis na czwartek o dziesiątej”
- Jutro, w piątek, za tydzień — bez podawania daty
03
Mówi, co masz dziś
Pytasz i słyszysz swój dzień: spotkania po kolei i zadania z dzisiejszym terminem.
- „Co mam dzisiaj?”
- „A co jutro?”
04
Pamięta, kto co powiedział
Przed rozmową z klientem pytasz, na czym stanęło, i dostajesz odpowiedź z jego historii.
- „Na czym stanęło u Wiśniewskich?”
- Osoby kontaktowe, notatki i fakty warte zapamiętania
Co właściwie robi sekretarka
Dobra sekretarka nie jest od przepisywania. Jest od tego, żeby nic nie zginęło: zapisuje ustalenia, zanim wyparują, pilnuje terminarza, rano mówi, co Cię czeka, a przed spotkaniem przypomina, o czym rozmawialiście poprzednio. Większość osób prowadzących małą firmę robi to sama — w głowie, w zeszycie i w trzech aplikacjach naraz.
Sekretarka AI przejmuje tę część pracy. Nie potrzebuje biurka ani etatu, tylko tego, żebyś powiedział jej, co się dzieje. Resztę — gdzie to zapisać, na kiedy, przy którym kliencie — ustala sama i pyta, gdy czegoś nie jest pewna. W praktyce oznacza to mniej otwartych kart i mniej karteczek: jedno miejsce, do którego mówisz, i jedno, z którego dostajesz odpowiedź.
Jak wygląda rozmowa z Hey Alix
Otwierasz Hey Alix w przeglądarce na telefonie albo komputerze i mówisz: „Rozmawiałem z panem Zielińskim. Chce wycenę do środy, a w przyszły wtorek o czternastej przyjedzie do biura”. Asystent odpowiada, że doda notatkę u Zielińskiego, zadanie „wysłać wycenę” na środę i spotkanie we wtorek o czternastej. Pyta, czy zapisać.
Mówisz „tak” i trzy wpisy są na swoich miejscach. Jeśli coś usłyszał źle — nazwisko, godzinę — poprawiasz to w tej samej rozmowie, zanim cokolwiek trafi do kartoteki.
Każda zapisana zmiana jest w dzienniku i można ją cofnąć, nawet usunięcie klienta. Sekretarka, która się pomyliła, nie zostawia po sobie bałaganu.
Ustawiasz ją po swojemu
Nadajesz asystentowi imię i wybierasz głos. Zasady pracy zapisujesz zwykłymi słowami — na przykład „mów krótko” albo „przy każdej ofercie pytaj o termin” — i trzyma się ich w każdej rozmowie.
Możesz też wgrać pliki, choćby cennik albo regulamin. Na pytanie „ile bierzemy za przegląd roczny?” odpowie na podstawie tego, co mu udostępniłeś, a nie z domysłów.
To drobiazgi, ale dzięki nim z asystentem rozmawia się jak z kimś, kto zna Twoją firmę: wie, jak nazywasz swoje usługi, ile kosztują i na co zwracasz uwagę przy każdym kliencie.
Czego sekretarka AI nie robi
Hey Alix nie odbiera Twoich telefonów i nie rozmawia z klientami w Twoim imieniu. To nie jest wirtualna recepcja ani usługa odbierania połączeń. Rozmawia tylko z Tobą.
Nie czyta, nie pisze i nie wysyła maili. Nie nagrywa też cudzych spotkań ani rozmów telefonicznych i nie robi z nich protokołów. Wie to, co jej powiesz, i to, co wgrasz.
Nie wystawia ofert ani faktur i nie działa bez internetu. Jeśli szukasz kogoś, kto przejmie skrzynkę i słuchawkę, to nie to narzędzie — i lepiej wiedzieć o tym od razu.
Co działa dziś, a co jest w planach
Dziś działa rozmowa głosowa na żywo w przeglądarce, po polsku i po angielsku. Nie trzeba niczego instalować — wystarczy mikrofon i internet. Dane każdego konta są odizolowane od innych kont, a połączenie jest szyfrowane.
W planach są aplikacje na iOS i Androida, przypomnienia, w których asystent odezwie się sam — o zadaniu z terminem albo spotkaniu za godzinę — oraz wywoływanie asystenta bez użycia rąk przez CarPlay. Dziś o swój dzień pytasz Ty.
Hey Alix jest na etapie wczesnego dostępu z listą oczekujących. Cennik nie został jeszcze ogłoszony.
Pytania
To asystent oparty na sztucznej inteligencji, który prowadzi za Ciebie notatki, zadania i kalendarz. W Hey Alix mówisz do niego na głos, a on zapisuje ustalenia, podaje plan dnia i odpowiada na pytania o klientów.
Nie. Hey Alix nie odbiera połączeń i nie rozmawia z klientami za Ciebie. Rozmawia tylko z Tobą i porządkuje to, co jej powiesz.
Nie. Hey Alix nie czyta, nie pisze i nie wysyła poczty. Może zapisać zadanie „odpisać pani Lis” z terminem, ale wiadomość wysyłasz sam.
Nie. Hey Alix działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Potrzebujesz mikrofonu i połączenia z internetem. Aplikacje na iOS i Androida są w planach.
Cennik nie został jeszcze ogłoszony. Trwa wczesny dostęp — możesz zapisać się na listę oczekujących, a osoby z listy dowiedzą się o cenach pierwsze.
Czytaj dalej
Jak go nazwiesz?
Zapisz się na listę. Pierwsi dostaną dostęp, zanim ruszymy publicznie.