Program dla fachowców: mówisz na budowie, a ustalenia są zapisane.Program dla fachowców: mówisz na budowie, a ustalenia są zapisane.

Klientka stoi z Tobą w łazience i mówi: gniazdko wyżej, bateria z lewej, a fuga jednak szara. Kiwasz głową, bo w rękach masz poziomicę. Po tygodniu ona pamięta każde słowo, a Ty pamiętasz, że coś było o fudze.

Wymiary lądują na kartonie po kleju, numer telefonu na ścianie, a termin „to może w przyszły czwartek” nigdzie. Do tego dzwoni ktoś nowy z pytaniem o wycenę i odpowiadasz, że oddzwonisz wieczorem. Wieczorem liczysz inną robotę.

Z Hey Alix mówisz to wszystko na głos, zaraz po wyjściu klienta albo w aucie przed ruszeniem. Asystent odczytuje, co zrozumiał, i zapisuje po Twoim „tak”.

Mówisz po swojemu, z nazwami, jakich używasz na co dzień. Jedno zdanie może dać naraz notatkę, zadanie i wizytę w kalendarzu.

Liczby i wymiary asystent odczytuje z powrotem przed zapisem. To moment, żeby wyłapać, że usłyszał „trzy sześćdziesiąt” zamiast „trzy szesnaście”. Kilka zdań prosto z budowy:

• „U Kubiaków w kuchni przesuwamy dwa gniazdka nad blat i dokładamy obwód pod płytę indukcyjną.”
• „Zapisz wymiary u pani Wrony: pokój cztery dziesięć na trzy sześćdziesiąt, wysokość dwa sześćdziesiąt.”
• „Zamówić na robotę u pani Wrony dwanaście worków gładzi i grunt, na środę rano.”
• „Pan Górski czeka na wycenę wymiany pionu, obiecałem do piątku.”
• „Biały montaż u Kubiaków w przyszły wtorek o ósmej.”
• „Na czym stanęło u pani Wrony?”

Każdy klient ma w Hey Alix swoją kartę: telefon, adres, notatki z kolejnych wizyt i fakty warte zapamiętania. W tej branży są to rzeczy, o które głupio pytać drugi raz.

Gdy klient dzwoni po pół roku z pytaniem o drugą łazienkę, pytasz asystenta, co u niego robiłeś, i wiesz, z kim rozmawiasz. Możesz też wgrać własny cennik robocizny i zapytać o stawkę, zamiast szukać jej w telefonie. Co warto zapisać u klienta:

• Wymiary pomieszczeń i to, co już ustalono w sprawie materiałów
• Co klient kupuje sam, a co zamawiasz Ty
• Dojazd, klucze, kod do bramy, godziny, w których można hałasować
• Co wyszło po skuciu: stara instalacja, krzywe ściany, wilgoć
• Co obiecałeś poprawić i do kiedy

Hey Alix nie robi kosztorysów ani wycen i nie wystawia faktur. Do tego są programy do kosztorysowania i do fakturowania; ich nie zastępuje. Zapisze zadanie „policzyć wycenę dla Górskiego”, ale liczby wpisujesz tam, gdzie zawsze.

Nie układa grafiku ekipy i nie przydziela zadań pracownikom. Nie prowadzi magazynu, nie liczy zużycia materiałów ani kosztów roboty. Lista rzeczy do kupienia to Twoje zadania z terminami, nie stan magazynowy.

Nie odbiera telefonów od klientów, kiedy stoisz na drabinie, i nie odpisuje im na wiadomości. Rozmawia tylko z Tobą. Potrzebuje też internetu — w piwnicy bez zasięgu notatkę powiesz dopiero po wyjściu na górę.

Dziś Hey Alix otwierasz w przeglądarce w telefonie i rozmawiasz z nim na żywo, po polsku albo po angielsku. Nie ma czego instalować. Zapisane zmiany są w dzienniku i każdą można cofnąć, więc pomyłka nie zostaje w kartotece na stałe.

Planowane są aplikacje na iOS i Androida, przypomnienia, w których asystent sam się odezwie, gdy zbliża się termin, oraz wywoływanie go bez użycia rąk przez CarPlay. Na razie to Ty pytasz, co masz dziś i co zalega. W aucie mów na postoju i trzymaj się przepisów drogowych.

Trwa wczesny dostęp: zapisujesz się na listę oczekujących. Ceny nie zostały jeszcze podane.