Polityka prywatności.Polityka prywatności.

Administratorem danych jest APZERO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Kijowska 44, 85-703 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001216759, NIP 5543043329, REGON 543712728, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres hello@heyalix.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Gdy zapisujesz się na listę oczekujących, zapisujemy Twój adres e-mail, imię, które chcesz nadać asystentowi (jeśli je podasz), wersję językową strony, z której się zapisujesz, oraz datę zapisu.

Używamy tych danych wyłącznie po to, żeby poinformować Cię o uruchomieniu Hey Alix i o dostępie do aplikacji. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, wysyłając formularz. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy Cię powiadomić.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na hello@heyalix.com — usuniemy wtedy Twój wpis. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Dane z listy przechowujemy do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od publicznego uruchomienia aplikacji.

Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach podstawowe dane techniczne żądań: adres IP, datę i godzinę, adres strony oraz informacje o przeglądarce. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa i diagnozowaniu błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes) i są przechowywane przez czas potrzebny do tych celów.

Formularz zapisu ogranicza liczbę prób z jednego adresu IP. Adres jest do tego używany chwilowo i nie jest zapisywany razem z Twoim zgłoszeniem.

Do statystyk odwiedzin używamy narzędzia Plausible Analytics uruchomionego na naszym własnym serwerze. Nie używa ono plików cookies, niczego nie zapisuje na Twoim urządzeniu i nie zbiera danych osobowych: widzimy wyłącznie zbiorcze liczby — odwiedzane strony, źródła wejść, kraj, rodzaj urządzenia i to, czy formularz został wysłany. Strona nie zawiera reklam ani skryptów śledzących firm trzecich. Kroje pisma są podawane z naszego serwera.

W pamięci Twojej przeglądarki (local storage) zapisujemy jedynie wybrany wygląd strony — jasny albo ciemny. Ta informacja nie opuszcza Twojego urządzenia.

Aplikacja Hey Alix (app.heyalix.com) jest dostępna dla zaproszonych osób. Jeśli z niej korzystasz, przetwarzamy adres e-mail Twojego konta oraz treści, które wprowadzasz albo dyktujesz: notatki, zadania, spotkania, dane Twoich klientów i przebieg rozmów z asystentem. Podstawą jest wykonanie umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Rozmowę głosową i rozumienie poleceń obsługują dostawcy usług rozpoznawania i syntezy mowy oraz modeli językowych (ElevenLabs, OpenAI), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, także w Stanach Zjednoczonych — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

W odniesieniu do danych Twoich klientów, które zapisujesz w aplikacji, to Ty jesteś ich administratorem, a my przetwarzamy je na Twoje zlecenie. Przed publicznym uruchomieniem aplikacji uzupełnimy tę politykę o szczegółowe zasady.

Dane z listy oczekujących są przechowywane w Unii Europejskiej: w bazie danych prowadzonej przez Supabase (centrum danych w Irlandii) i na serwerze dostawcy hostingu w Niemczech. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia.

Supabase jest spółką z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli w związku z obsługą techniczną doszłoby do dostępu do danych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym podmiotom.

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żeby z nich skorzystać, napisz na hello@heyalix.com — odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) albo do organu nadzorczego w kraju, w którym mieszkasz.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób z listy oczekujących.

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku. O istotnych zmianach powiadomimy osoby z listy oczekujących e-mailem. Wersja polska jest wiążąca; pozostałe wersje językowe są tłumaczeniami.