Privacybeleid.Privacybeleid.

De verwerkingsverantwoordelijke is APZERO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (een Poolse besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), gevestigd te Bydgoszcz, ul. Kijowska 44, 85-703 Bydgoszcz, Polen, ingeschreven in het ondernemingsregister van het Nationaal Gerechtelijk Register dat wordt bijgehouden door de districtsrechtbank in Bydgoszcz, 13e handelsafdeling van het Nationaal Gerechtelijk Register, onder KRS-nummer 0001216759, fiscaal nummer (NIP) 5543043329, REGON 543712728, maatschappelijk kapitaal PLN 5.000,00.

Voor alles wat met persoonsgegevens te maken heeft, schrijf je naar hello@heyalix.com. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen.

Wanneer je je inschrijft op de wachtlijst, slaan we je e-mailadres op, de naam die je je assistent wilt geven (als je die invult), de taalversie van de pagina vanwaar je je inschrijft en de datum van inschrijving.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je te informeren over de lancering van Hey Alix en over de toegang tot de applicatie. De grondslag is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG), die je geeft door het formulier te verzenden. Het verstrekken van de gegevens is vrijwillig, maar zonder e-mailadres kunnen we je niet op de hoogte brengen.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door te schrijven naar hello@heyalix.com — we verwijderen dan je inschrijving. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. We bewaren de gegevens van de wachtlijst tot de toestemming wordt ingetrokken, en niet langer dan 12 maanden na de publieke lancering van de applicatie.

De server waarop de site draait, legt in logbestanden technische basisgegevens van verzoeken vast: IP-adres, datum en tijd, het adres van de pagina en informatie over de browser. Deze dienen om de veiligheid te waarborgen en fouten op te sporen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG — ons gerechtvaardigd belang) en worden bewaard zolang dat voor deze doeleinden nodig is.

Het inschrijfformulier beperkt het aantal pogingen vanaf één IP-adres. Het adres wordt daarvoor kortstondig gebruikt en wordt niet samen met je inschrijving opgeslagen.

heyalix.com gebruikt geen cookies voor analyse of reclame en bevat geen trackingscripts van derden. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geleverd.

In de opslag van je browser (local storage) bewaren we alleen de gekozen weergave van de site — licht of donker. Deze informatie verlaat je apparaat niet.

De applicatie Hey Alix (app.heyalix.com) is beschikbaar voor uitgenodigde personen. Als je haar gebruikt, verwerken we het e-mailadres van je account en de inhoud die je invoert of dicteert: notities, taken, afspraken, de gegevens van je klanten en het verloop van je gesprekken met de assistent. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst tot dienstverlening (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Het spraakgesprek en het begrijpen van je opdrachten worden verzorgd door aanbieders van spraakherkenning, spraaksynthese en taalmodellen (ElevenLabs, OpenAI), die gegevens namens ons verwerken, ook in de Verenigde Staten — op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Voor de gegevens van je klanten die je in de applicatie opslaat, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en verwerken wij ze in jouw opdracht. Vóór de publieke lancering van de applicatie vullen we dit beleid aan met gedetailleerde regels.

De gegevens van de wachtlijst worden opgeslagen in de Europese Unie: in een database die wordt beheerd door Supabase (datacenter in Ierland) en op een server van een hostingprovider in Duitsland. Deze partijen verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht, op basis van verwerkersovereenkomsten.

Supabase is een vennootschap die gevestigd is in de Verenigde Staten. Mocht er in verband met technische ondersteuning toegang tot gegevens plaatsvinden van buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van standaardcontractbepalingen. We verkopen geen gegevens en stellen ze niet voor marketingdoeleinden ter beschikking aan andere partijen.

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op rectificatie, op wissing, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht van bezwaar tegen verwerking die op een gerechtvaardigd belang berust. Om van deze rechten gebruik te maken, schrijf je naar hello@heyalix.com — we antwoorden binnen een maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de voorzitter van de Poolse autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) of bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar je woont.

We nemen geen geautomatiseerde besluiten over jou en we profileren de personen op de wachtlijst niet.

Wanneer we de manier waarop we gegevens verwerken wijzigen, werken we deze pagina en de datum bovenaan bij. Over wezenlijke wijzigingen informeren we de personen op de wachtlijst per e-mail. De Poolse versie is bindend; de overige taalversies zijn vertalingen.