Een dagplanner-app die je dag voorleest en bijwerkt als je het zegt.Een dagplanner-app die je dag voorleest en bijwerkt als je het zegt.

In een agenda staat waar je moet zijn. Wat je tussendoor moet doen, staat er niet in. De offerte die vóór vrijdag weg moet staat op een lijstje, in een andere app of nergens. Zo kan een dag er in je agenda rustig uitzien en toch vol zitten.

Een dagplanner brengt die twee samen. In Hey Alix staan afspraken in de agenda in het dashboard en taken in de takenlijst, en als je naar je dag vraagt hoor je ze allebei. Je weet dan niet alleen dat je om tien uur bij Visser bent, maar ook dat de tekening vandaag de deur uit moet.

Aan het eind van de werkdag vraag je wat er morgen is. De assistent antwoordt bijvoorbeeld: drie afspraken, om negen uur De Vries over de offerte, om half een Marieke Visser voor het contract, om vier uur de oplevering bij de familie Bakker. Daarnaast twee taken: het werkblad bestellen en Jansen terugbellen.

Je hoort meteen waar het knelt. Half een in Utrecht en vier uur in Amersfoort gaat goed, maar het werkblad bestellen moet dan vóór negenen. Je zegt dat de taak naar vanmiddag mag en het is geregeld.

Wil je voor een afspraak weten waar het over ging, dan vraag je door. De afspraak is gekoppeld aan de klant, dus de notities van vorige keer zijn één vraag verder.

Geen planning overleeft de eerste klant die uitloopt. Het verschil zit in hoe snel je de rest bijstelt. Je zegt: “Verzet Visser naar vier uur.” De assistent antwoordt dat hij de afspraak met Marieke Visser van half een naar vier uur zet en vraagt of dat klopt.

Schrappen gaat net zo, met dezelfde vraag vooraf. Zeg je per ongeluk ja tegen het verkeerde, dan staat de wijziging in het logboek en zet je de oude tijd met één klik terug.

Voor een weekplanning neem je op zondagavond of maandagochtend vijf minuten. Je vraagt wat er deze week al staat, dag voor dag. Daarna vul je aan: de afspraken die je nog moest inplannen en de taken die deze week af moeten.

Datums zeg je zoals je ze denkt. “Donderdag”, “overmorgen” en “over twee weken op dinsdag” worden echte datums, en je hoort ze terug voordat ze worden opgeslagen.

Hey Alix deelt je dag niet zelf in. Het bedenkt geen tijdsblokken voor je en schuift niets automatisch heen en weer. Jij bepaalt wat wanneer gebeurt; de assistent legt het vast en leest het voor. De planning is van jou alleen: roosters voor een team of het inplannen van collega's zit er niet in. Er is een internetverbinding nodig.

Vandaag werkt het in de browser, op telefoon en computer. De assistent spreekt nu Pools en Engels; Nederlands staat gepland. Ook gepland: apps voor iOS en Android, en herinneringen waarbij de assistent uit zichzelf meldt dat je over een uur een afspraak hebt. Nu vraag je zelf naar je dag.