01
Je dag op een rij
Je vraagt wat er vandaag is en hoort je afspraken en de taken die af moeten. Dat is een briefing op het moment dat jij erom vraagt.
- “Wat staat er vandaag op de planning?”
- “Welke deadlines heb ik deze week?”
AI-assistent voor ondernemers
Een AI-assistent voor ondernemers die bijhoudt wat jij hebt toegezegd.
Een AI-assistent voor ondernemers doet in het klein wat een directiesecretaresse of een chief of staff in een groot bedrijf doet: overzicht houden over wat er speelt en zorgen dat toezeggingen niet verdwijnen. Hey Alix doet dat voor de eigenaar of manager van een klein bedrijf. Je praat ertegen en het houdt je afspraken, taken en klantgesprekken bij.
02
Opvolging die blijft staan
Elke toezegging wordt een taak met een datum en een klant erbij. Zo zakt “ik kom erop terug” niet weg in een drukke week.
- “Taak: Bakker vrijdag terugbellen over de planning”
- “Wie wacht er nog op een antwoord van mij?”
03
Besluiten meteen vastgelegd
Direct na een gesprek zeg je wat er is besloten. Het staat bij de klant voordat de details vervagen.
- Notitie met datum, bij de juiste klant
- Budget, voorkeuren en andere feiten apart bewaard
04
Voorbereid naar binnen
Voor een afspraak vraag je waar jullie gebleven waren. Het antwoord komt uit de geschiedenis van die klant.
- “Waar waren we gebleven bij De Vries?”
- Laatste contact, open taken, komende afspraak
Het probleem van de ondernemer zonder staf
In een bedrijf van vijf of vijftien mensen ben je als eigenaar vaak verkoper, planner en aanspreekpunt tegelijk. Je voert op een dag acht gesprekken en in elk gesprek zeg je iets toe. Een prijs voor vrijdag. Een telefoontje na de bouwvak. Een tweede bezoek met de aannemer erbij.
Grote organisaties hebben daar mensen voor. Iemand die meeluistert, de actiepunten noteert en maandag vraagt hoe het ermee staat. Jij hebt een notitie-app, een stapel berichten aan jezelf en een hoofd dat om elf uur 's avonds bedenkt wat je bent vergeten.
Het zijn zelden de grote besluiten die misgaan. Het is de kleine toezegging die je vergeet, en de klant die dan concludeert dat je het zeker te druk hebt.
De ochtendbriefing, als jij erom vraagt
Je begint de dag met één vraag: wat is er vandaag? Hey Alix leest je afspraken voor in de volgorde van de dag en noemt de taken met een deadline van vandaag. Wil je verder kijken, dan vraag je naar morgen of naar de rest van de week.
Die briefing komt er alleen als je erom vraagt. De assistent meldt zich nu nog niet uit zichzelf. Dat is gepland als herinneringen, maar het is er nog niet. De gewoonte ligt dus bij jou: 's ochtends even vragen, bijvoorbeeld voordat je de deur uit gaat.
Afspraken op papier, direct na het gesprek
Het beste moment om vast te leggen wat er is besloten, is de minuut na het gesprek. Je zegt: “Net met Marieke Visser gesproken. We leveren in week twaalf, zij regelt de vergunning, en ik stuur dinsdag de aangepaste tekening.” Dat wordt een notitie bij Visser en een taak voor dinsdag.
De assistent leest het terug voordat hij opslaat. Dat is ook een controle voor jezelf: je hoort of je het goed hebt samengevat. Belt de klant drie weken later met “zoals afgesproken”, dan vraag je wat er is afgesproken en weet je het weer.
Wat het niet is
Hey Alix deelt geen taken uit aan je medewerkers en houdt geen gezamenlijke lijsten voor een team bij. Het is jouw eigen overzicht. Wat je met anderen afspreekt, kun je wel vastleggen, maar alleen als notitie of als taak voor jezelf.
Het neemt geen vergaderingen op en maakt er geen verslag van. Het schrijft geen e-mails, neemt de telefoon niet op en maakt geen offertes, facturen of verkoopprognoses. Zoek je software die een heel managementteam aanstuurt, dan is dit te klein.
- Geen taken toewijzen aan medewerkers
- Geen opname of verslag van vergaderingen
- Geen e-mail, offertes of facturen
Vandaag en straks
Vandaag werkt Hey Alix in de browser op je telefoon en computer. De assistent spreekt nu Pools en Engels. Nederlands staat gepland en de wachtlijst hoort het zodra het er is. De gegevens van elk account zijn afgeschermd van andere accounts en de verbinding is versleuteld.
Gepland zijn apps voor iOS en Android, herinneringen waarbij de assistent zelf aan de bel trekt als een klant te lang op antwoord wacht, en handsfree bellen via CarPlay voor onderweg tussen twee afspraken.
Vragen
Hij houdt bij wat een ondernemer anders zelf moet onthouden: afspraken, taken met deadlines en wat er met elke klant is besproken. Bij Hey Alix zeg je het hardop en vraag je het later terug.
Nu nog niet. Je vraagt zelf “wat is er vandaag?” en de assistent leest je dag voor. Herinneringen waarbij hij zich uit zichzelf meldt, staan gepland.
Nee. Hey Alix houdt jouw eigen taken en afspraken bij. Taken verdelen over een team zit er niet in.
Nee. Het neemt geen vergaderingen of telefoongesprekken op. Je vertelt na afloop zelf wat er is besloten, en dat wordt vastgelegd als notitie en taken.
Ja. Het is gemaakt voor mensen die zelf hun klanten spreken en zelf moeten onthouden wat er is afgesproken, van zzp'er tot eigenaar van een klein bedrijf.
Lees verder
Hoe ga jij de jouwe noemen?
Zet je op de lijst. De eersten krijgen toegang vóór de publieke lancering.