01
Geen map vol opnames
Je hoeft niets terug te luisteren. Wat je inspreekt, wordt direct verwerkt tot vermeldingen die je kunt lezen en doorzoeken.
- Geen bestanden met alleen een datum als naam
- Geen uitwerkwerk aan het eind van de dag
Spraaknotities
Spraaknotities die meteen op de juiste plek terechtkomen.
Spraaknotities zijn aantekeningen die je inspreekt in plaats van opschrijft. In Hey Alix blijft zo'n notitie geen audiobestand en geen lap uitgeschreven tekst. Wat je zegt, wordt een notitie bij de juiste klant, een taak met een datum of een afspraak in je agenda.
02
Bij de juiste klant
Noem je een naam, dan komt de notitie op de kaart van die klant. Bestaat de klant nog niet, dan stelt de assistent voor om hem toe te voegen.
- “Notitie bij De Vries: beslist voor het eind van de maand”
- Bij twijfel over de naam vraagt hij het na
03
Taken en afspraken eruit gehaald
Zit er in je notitie iets wat moet gebeuren of een moment waarop je ergens moet zijn, dan wordt dat een taak of een afspraak.
- “…en vrijdag stuur ik de offerte” wordt een taak
- “…donderdag om tien kom ik terug” wordt een afspraak
04
Teruggelezen en terug te draaien
Je hoort wat er wordt opgeslagen en bevestigt het. Daarna staat elke wijziging in een logboek.
- Verbeteren kan voordat het wordt vastgelegd
- Ongedaan maken herstelt de vorige toestand
Het probleem met gewone spraakmemo's
Een spraakmemo opnemen is makkelijk. Daarna begint het probleem. Je hebt een bestand van anderhalve minuut met de naam “Opname 47”. Om te weten wat erin zit, moet je het afluisteren. Wat je hoort, moet je alsnog ergens overtypen.
Dicteer-apps gaan een stap verder en maken er tekst van. Dat scheelt luisteren, maar het opruimen blijft. Je hebt nu een alinea waarin een klant, een bedrag, een deadline en een afspraak door elkaar staan. Jij moet nog steeds de taak in je takenlijst zetten en de afspraak in je agenda.
Het vastleggen is dus zelden het knelpunt. Het werk dat daarna komt, schuif je voor je uit tot de memo's zich opstapelen.
Van gesproken zin naar vermelding
In Hey Alix spreek je niet in tegen een recorder; je vertelt het aan een assistent. Je zegt: “Ik was net bij de familie Jansen. Ze willen de keuken vóór maart klaar, budget rond de dertigduizend. Vrijdag stuur ik de offerte en volgende week woensdag om vier uur kom ik terug.”
De assistent somt op wat hij gaat doen: een notitie bij de familie Jansen met de deadline en het budget, een taak voor vrijdag en een afspraak op woensdag om vier uur. Hij vraagt of hij het mag opslaan. Je zegt ja.
Er is geen opname die je later moet verwerken. Wat je zei, staat meteen in de vorm waarin je het nodig hebt.
Terugvinden door te vragen
Een notitie heeft pas nut als je haar terugvindt op het moment dat je haar nodig hebt. Omdat elke notitie aan een klant hangt, hoef je niet te zoeken op datum of trefwoord. Je vraagt: “Waar waren we gebleven bij de familie Jansen?”
Je krijgt antwoord uit de geschiedenis: wat er is besproken, wat je hebt toegezegd en wanneer je er weer bent. Je kunt het ook nalezen in het dashboard, waar notities, taken en afspraken per klant bij elkaar staan.
Wat het niet is
Hey Alix is geen opnameapparaat voor gesprekken met anderen. Het neemt geen vergaderingen, klantgesprekken of telefoontjes op en schrijft die niet uit. Het verwerkt alleen wat jij zelf na afloop aan de assistent vertelt.
Het is ook geen dicteerhulp voor lange teksten. Een brief, een rapport of een hoofdstuk inspreken gaat beter met dicteersoftware. En het werkt niet offline: zonder verbinding is er geen gesprek.
- Geen opname of transcriptie van andermans gesprekken
- Geen dicteren van lange documenten
- Geen gebruik zonder internetverbinding
Wat je vandaag nodig hebt, en wat er komt
Vandaag heb je een browser, een microfoon en een internetverbinding nodig, op je telefoon of je computer. Onderweg start je het gesprek als je geparkeerd staat. Houd je aan de verkeersregels. De assistent spreekt nu Pools en Engels; Nederlands staat gepland en de wachtlijst krijgt bericht.
In voorbereiding zijn apps voor iOS en Android en handsfree bellen met je assistent via CarPlay, zodat je tussen twee bezoeken door iets kunt inspreken zonder je telefoon aan te raken. Dat is er nu nog niet.
Vragen
Een memo-app bewaart een opname die je later zelf moet afluisteren en verwerken. Hey Alix verwerkt wat je zegt meteen tot een notitie bij een klant, een taak of een afspraak.
Het resultaat is tekst op de juiste plek: notities, taken en afspraken. Van het gesprek met je assistent blijven een transcript en een samenvatting in je account staan, zodat je kunt nagaan wat er is gezegd.
Nee. Het neemt geen vergaderingen of telefoongesprekken op. Je vertelt na afloop zelf wat er is besproken, en dat wordt vastgelegd.
Hij leest elke wijziging terug voordat hij opslaat, dus je hoort de fout en verbetert die. Staat er toch iets verkeerds in, dan maak je het ongedaan in het logboek.
Nog niet. De assistent verstaat en spreekt nu Pools en Engels. Nederlands staat gepland; de wachtlijst krijgt bericht zodra het beschikbaar is.
Lees verder
Hoe ga jij de jouwe noemen?
Zet je op de lijst. De eersten krijgen toegang vóór de publieke lancering.