音声メモを、録りっぱなしにしない。話したことが記録になる。音声メモを、録りっぱなしにしない。話したことが記録になる。

録音アプリで音声メモを残すのは簡単です。難しいのは、そのあとです。「新規録音 23」「新規録音 24」と並んだファイルのどれに田中さんの話が入っているかは、再生しないとわかりません。聞き返す時間が取れないまま、メモは増えていきます。

文字起こしの機能があっても、事情は大きく変わりません。話し言葉がそのまま並んだ長い文章から、約束した期限や次の訪問日を拾い出すのは、結局自分です。録る手間は減っても、整理する手間は残ります。

たとえば、訪問を終えてこう話したとします。「山田さんを訪問しました。金曜までに見積もりがほしいそうです。木曜の10時に契約書を持っていきます」。

録音アプリなら、15秒の音声ファイルがひとつ残ります。Hey Alixでは、山田さんの記録に訪問のメモが加わり、「見積もりを送る」というタスクが金曜の期限で登録され、木曜10時の予定がカレンダーに入ります。話したのは一度、記録は3つです。

• メモ:該当する顧客の記録に
• タスク:期限つきで一覧に
• 予定:管理画面のカレンダーに

音声から記録を作る以上、聞き間違いは起こりえます。そのためHey Alixは、保存する内容を先に読み上げます。「山田さんへのメモ、金曜期限のタスク、木曜10時の予定ですね。保存しますか?」。違っていれば言い直し、合っていれば「はい」と答えます。

保存した変更は履歴に残り、あとから元に戻せます。記録として使うものだからこそ、何が書き込まれたかをいつでも確かめられるようにしています。

Hey Alixは、あなたがアシスタントに話しかけた内容を記録に変えるものです。会議やお客様との通話を録音して文字に起こす、議事録作成のツールではありません。

長い講演を丸ごと残したい、会議の発言を一語ずつ記録したい、という目的には向きません。向いているのは、会話のあとに「何が決まり、次に何をするか」を短く話して残す使い方です。インターネット接続は必須で、オフラインでは使えません。

現在は、スマートフォンとパソコンのブラウザで動作します。インストールは不要で、マイクとインターネット接続があれば使えます。会話と管理画面の言語はポーランド語と英語で、日本語は対応を予定しています。

iOSとAndroidのアプリ、アシスタントのほうから知らせるリマインド、CarPlayからのハンズフリーでの呼び出しは、今後の提供を予定しています。車での移動中に使う場合は、停車中に話し、交通ルールに従ってください。