Des notes vocales qui se rangent toutes seules.Des notes vocales qui se rangent toutes seules.

Un dictaphone ou une application de mémos vocaux enregistre très bien. Le problème vient après. Au bout d'un mois, vous avez une liste de fichiers nommés par date, et pour savoir ce que contient celui du douze, il faut l'écouter.

Les applications de dictée vont un peu plus loin : elles donnent un texte. Mais un texte brut reste à lire, à découper et à reporter. La date évoquée au milieu du troisième paragraphe ne devient pas une échéance toute seule.

Dans les deux cas, la note est prise, mais le travail n'est pas fait. Il est seulement remis à plus tard.

Vous dites : « J'étais chez les Dubois : ils veulent le devis d'ici vendredi, et jeudi à dix heures je leur apporte le contrat. » Hey Alix en tire trois choses : le client, les Dubois ; une tâche, envoyer le devis, pour vendredi ; un rendez-vous, jeudi à dix heures.

Il vous les relit avant d'écrire quoi que ce soit. Vous confirmez, vous corrigez un détail ou vous annulez. La note vocale n'existe plus comme note : elle est devenue des enregistrements que vous retrouverez là où vous les chercherez.

• Le client : reconnu, ou créé s'il est nouveau
• La tâche : avec son échéance
• Le rendez-vous : avec le jour et l'heure

Beaucoup de ce que l'on note n'appelle aucune action. Mme Renard préfère l'e-mail. Les Lambert veulent démarrer ce mois-ci. Le portail de Morel est à gauche après la boulangerie. Ce sont des faits à retenir.

Hey Alix les range sur la fiche du client, avec les notes et les contacts. La prochaine fois que vous demanderez où vous en êtes avec cette personne, ils feront partie de la réponse.

Hey Alix n'est pas un enregistreur. Vos notes ne vous reviennent pas sous forme de fichiers audio à réécouter, et il n'enregistre pas les conversations des autres : ni vos réunions, ni vos appels avec des clients. Ce n'est pas un outil de compte rendu de réunion.

Il ne fonctionne pas hors ligne. La conversation se déroule en direct et demande une connexion internet et un micro. Si vous dictez dans un endroit sans réseau, il faudra attendre d'en retrouver.

Aujourd'hui, vous parlez à Hey Alix dans le navigateur, sur téléphone ou sur ordinateur, sans installation. Entre deux visites, faites-le à l'arrêt, avant de démarrer, et respectez le code de la route.

Des applications iOS et Android sont prévues, ainsi que l'appel mains libres par CarPlay et des rappels où l'assistant prendra la parole de lui-même. L'accès est anticipé, sur liste d'attente.