01
Dites, ne tapez pas
Une tâche se crée en une phrase, au moment où vous y pensez. Pas de champ à remplir, pas de liste à choisir.
- « Ajoute une tâche : envoyer le devis aux Dubois vendredi »
- Plusieurs tâches dans la même phrase
Gestion des tâches par IA
La gestion des tâches par IA : vous les dites, elles sont datées.
La gestion des tâches par IA consiste à confier à un assistant le soin de créer, dater et retrouver vos tâches à partir de ce que vous dites. Avec Hey Alix, une tâche se dicte en une phrase, l'échéance est comprise telle que vous la prononcez, et la tâche peut être rattachée au client concerné.
02
L'échéance comprise à l'oreille
Vous parlez des dates comme d'habitude. L'assistant les convertit en jour précis et vous le relit.
- Demain, vendredi, dans une semaine
- « Lundi prochain à neuf heures »
03
Une tâche liée à un client
La tâche apparaît dans votre liste et sur la fiche du client, à côté de ses notes et de ses rendez-vous.
- « Pour Morel : vérifier les cotes avant mardi »
- S'il y a deux Morel, il demande lequel
04
Demandez où vous en êtes
Vous interrogez votre liste à voix haute et vous entendez la réponse, triée par échéance.
- « Qu'est-ce qui est en retard ? »
- « Qu'est-ce que je dois faire cette semaine ? »
- « Qu'ai-je à faire pour les Lambert ? »
Pourquoi les tâches se perdent
Une tâche naît rarement devant un écran. Elle naît dans un couloir, au téléphone, sur un chantier : « je vous envoie ça vendredi ». À ce moment-là, ouvrir une application, trouver le bon projet et saisir une date est précisément ce que l'on ne fait pas.
On se promet de le noter plus tard. Le soir, il en reste la moitié, sans les dates. Les outils de gestion des tâches ne manquent pas de fonctions ; ils manquent d'une entrée assez rapide pour le moment où la tâche apparaît. La voix est cette entrée.
De la phrase à la tâche
Vous dites : « Rappeler Mme Renard demain matin et envoyer le contrat aux Dubois avant jeudi. » Hey Alix comprend deux tâches, deux échéances et deux clients. Il vous les relit : « Deux tâches : rappeler Mme Renard demain, envoyer le contrat aux Dubois jeudi. J'enregistre ? »
Si une information manque ou reste ambiguë, il pose la question au lieu de deviner. Après votre oui, les tâches sont dans la liste et sur les fiches. Une tâche créée par erreur s'annule depuis le journal des modifications.
Suivre ce qui est dû
Une liste de tâches ne sert que si on la consulte. La consulter à voix haute prend quelques secondes : ce qui est en retard, ce qui tombe aujourd'hui, ce qui arrive cette semaine. Vous pouvez aussi demander les tâches d'un seul client avant de l'appeler.
Les mêmes phrases servent à tenir la liste à jour : « la tâche du devis Dubois est faite », « reporte l'appel à Morel à lundi », « supprime la tâche pour les Lambert ». Chaque modification vous est relue avant d'être enregistrée.
- Terminer une tâche
- Reporter une échéance
- Supprimer, puis annuler si besoin
Ce que ce n'est pas
Hey Alix gère vos tâches à vous. Ce n'est pas un outil de gestion de projet d'équipe : pas d'attribution de tâches à des collègues, pas de listes partagées, pas de diagrammes de planification.
Les tâches ne sont pas non plus créées à partir de vos e-mails, que l'assistant ne lit pas, ni à partir de réunions enregistrées. Elles viennent de ce que vous dites. Et l'outil a besoin d'une connexion internet pour fonctionner.
Aujourd'hui : des tâches datées. Prévu : des rappels.
Aujourd'hui, vous créez des tâches avec leur échéance et vous demandez ce qui est dû. C'est vous qui interrogez l'assistant ; il ne vous interrompt pas quand une échéance arrive.
Des rappels sont prévus : l'assistant prendra la parole de lui-même pour une tâche arrivée à échéance. Des applications iOS et Android sont prévues elles aussi. Pour l'instant, tout se passe dans le navigateur, sur téléphone et sur ordinateur.
Questions
Vous dites la tâche en une phrase. L'assistant en tire l'intitulé, l'échéance et, s'il y en a un, le client concerné, puis vous relit le tout. Il enregistre après votre accord.
Oui. Les dates se disent comme dans une conversation : demain, vendredi, dans une semaine, lundi prochain. L'assistant les convertit en date précise et vous la relit avant d'enregistrer.
Non. Hey Alix gère vos propres tâches ; il n'y a pas d'attribution à d'autres personnes ni de listes partagées.
Pas aujourd'hui. Vous demandez ce qui est dû ou en retard et l'assistant vous le lit. Des rappels où il vous préviendra de lui-même sont prévus.
Il la relit avant de l'enregistrer : vous entendez l'erreur et vous la corrigez. Si une tâche erronée est tout de même enregistrée, vous l'annulez depuis le journal des modifications.
À lire aussi
Et le vôtre, comment l'appellerez-vous ?
Rejoignez la liste. Les premiers inscrits auront accès avant le lancement public.