01
Söylenen görev
Form yok, alan yok. İşi kendi cümlenizle söylersiniz.
- “Görev ekle: yarın dokuzda Ayşe Hanım'ı geri ara”
- Tek cümlede birden fazla görev
Görev yönetimi
Görev yönetimi, yazmadan: görevi söyleyin, tarihi o anlasın.
Yapay zeka ile görev yönetimi, görevleri yazmak yerine söylediğiniz ve tarihin konuşmanızdan anlaşıldığı bir çalışma biçimidir. Hey Alix'te her görev bir tarih taşır, isterseniz bir müşteriye bağlanır ve sorduğunuzda size okunur. Hangi işin geciktiğini ya da bu hafta neyin biteceğini listeye bakmadan, sorarak öğrenirsiniz.
02
Konuşmadan anlaşılan tarih
Tarihi takvimden seçmezsiniz; insanların söylediği gibi söylersiniz.
- Yarın, cuma günü, bir hafta sonra
- Tarih belli değilse sorar
03
Müşteriye bağlı görev
Görev kimin içinse onun kaydında da görünür.
- “Demirler için cumaya teklif”
- Müşterinin geçmişinde notlarla yan yana
04
Sorarak takip
Listeyi taramak yerine sorarsınız, asistan okur.
- “Geciken görevim var mı?”
- “Bu hafta ne bitmesi gerekiyor?”
- “Aydınlar için açık iş kaldı mı?”
Görevler neden listeye girmez?
Görev yönetimi araçlarının çoğu iyi çalışır; sorun, görevin araca hiç ulaşmamasıdır. İş, bir görüşmenin ortasında ya da koridorda ortaya çıkar: “tamam, yarın size dönerim.” O anda uygulamayı açıp başlık yazmak, tarih seçmek, etiket koymak mümkün değildir. Görev akılda kalır, akıl da her zaman tutmaz.
Konuşarak eklemek bu adımı kısaltır. Bir cümle söylersiniz, asistan başlığı ve tarihi çıkarır, size okur, onaylarsınız. Görev, ortaya çıktığı dakikada kayda girer. Sonradan düzenlemeniz gereken yarım bir not değil, tarihi olan gerçek bir görevdir.
Fark küçük görünür, ama gün sonunda büyür. Her iş için uygulama açmanız gerekiyorsa çoğunu yazmazsınız. Bir cümle söylemek ise yürürken, asansör beklerken ya da bir sonraki görüşmeye girmeden hemen önce yapılabilir.
Tarih: insanların söylediği gibi
Kimse “14 Kasım Cuma, 17:00” diye konuşmaz. “Cumaya kadar”, “haftaya salı”, “iki gün sonra” deriz. Hey Alix bu ifadeleri anlar ve göreve gerçek bir tarih koyar. Kaydetmeden önce tarihi size okur; “cuma” derken hangi cumayı kastettiğiniz konusunda yanılırsa o anda düzeltirsiniz. “Yarın dokuzda” gibi saatli ifadeler de aynı şekilde çalışır.
Tarih söylemediyseniz ve iş bir tarih gerektiriyorsa asistan sorar. Tahminle doldurmaz.
Tarihi sonradan değiştirmek de aynı şekilde olur. “Teklif görevini pazartesiye al” dersiniz; asistan hangi görevi kastettiğinizi bulur, yeni tarihi okur ve onayınızı bekler. Biten işi de söylersiniz: “Ayşe Hanım'ı aradım, görevi kapat.”
Görev ve müşteri aynı yerde
İşlerin çoğu bir kişiye bağlıdır: Ahmet Bey'e teklif, Ayşe Hanım'a geri arama, Demirler'e sözleşme. Hey Alix görevi ilgili müşterinin kaydına bağlar. Müşteriyi açtığınızda notları, toplantıları ve açık görevleri bir arada görürsünüz.
Bu sayede iki yönden sorabilirsiniz: “bu hafta ne var?” diye tarihe göre ya da “Demirler için ne bekliyor?” diye müşteriye göre. Aynı adı taşıyan iki müşteri varsa asistan hangisini kastettiğinizi sorar. Toplantıya girmeden önce o müşteriye borçlu olduğunuz işleri bir soruda duyarsınız.
Bir görüşme genellikle birden fazla iş doğurur. “Demirler'le konuştum; cumaya teklif gidecek, haftaya salı da numuneleri götüreceğim” dediğinizde iki görev de Demirler'in kaydına bağlanır. Sonradan müşteriyi sorduğunuzda ikisi de karşınıza çıkar.
- Tarihe göre: bugün, yarın, bu hafta, gecikenler
- Müşteriye göre: o kişi için açık işler
Neyi yapmaz?
Hey Alix kişisel bir görev aracıdır. Ekip için ortak liste tutmaz, başkasına görev atamaz, proje panosu ya da iş akışı şeması sunmaz. Bunlara ihtiyacınız varsa bir proje yönetim aracı daha uygundur.
Görevi sizin yerinize de yapmaz: e-posta göndermez, kimseyi aramaz. “Teklifi gönder” görevi size, gönderme işinin sizi beklediğini söyler. İnternet bağlantısı olmadan çalışmaz. Bağlantınız yoksa görev ekleyemez ve soramazsınız.
Görev burada sade tutulur: bir başlık, bir tarih ve varsa bağlı olduğu müşteri. Kendi işini takip eden biri için bu yeterlidir; çok kişili büyük bir projeyi yürütmek için tasarlanmamıştır.
Bugün ve planlananlar
Bugün görev ekler, tarihini değiştirir, tamamlandı işaretler ve sorduğunuzda okutursunuz. Her değişiklik onayınızla kaydedilir, günlükte görünür ve geri alınabilir. Hepsi telefonda ve bilgisayarda tarayıcıda çalışır. Yanlışlıkla sildiğiniz ya da yanlış tarihe aldığınız görev günlükten eski haline döner.
Süresi gelen görevi asistanın kendiliğinden hatırlatması planlanıyor; bugün gecikenleri siz sorarsınız. iOS ve Android uygulamaları da planlanıyor. Asistan ve panel bugün Lehçe ve İngilizce çalışıyor; Türkçe planlanıyor ve bekleme listesine duyurulacak.
Erken erişim bekleme listesiyle açılıyor; fiyatlandırma henüz açıklanmadı. Bekleme listesine e-posta adresinizle katılırsınız, erişim açıldığında haber veririz.
Sorular
Tarayıcıda asistanla konuşmayı başlatır ve işi söylersiniz: “Cuma günü Demirler'e teklifi gönder.” Asistan görevi ve tarihini okur, “evet” dediğinizde kaydeder. Tek cümlede birden fazla görev de söyleyebilirsiniz.
Evet. Yarın, cuma günü, bir hafta sonra gibi günlük ifadeleri anlar ve göreve gerçek bir tarih koyar. Kaydetmeden önce tarihi size okur. Tarih söylemediyseniz ve iş bir tarih gerektiriyorsa sorar.
Sorarsınız: “Geciken görevim var mı?” Asistan tarihi geçmiş açık görevleri okur. Aynı görevler panelde de listelenir. “Bu hafta ne bitmesi gerekiyor?” diye sorarsanız haftanın görevlerini de sayar.
Hayır. Hey Alix sizin kendi görevlerinizi tutar; ortak liste ya da başkasına görev atama özelliği yoktur. Bir başkasından beklediğiniz işi kendi takip göreviniz olarak yazabilirsiniz.
Bugün hayır; günü gelen ve geciken görevleri siz sorduğunuzda söyler. Asistanın kendiliğinden hatırlatması planlanan bir özelliktir. O zamana kadar sabah bir kez sormak iyi bir alışkanlıktır.
Okumaya devam edin
Sizinkinin adı ne olacak?
Listeye katılın. İlk katılanlar, herkese açılmadan önce erişim alır.