01
Tareas dichas, no tecleadas
Una frase basta. No eliges lista, ni fecha en un calendario, ni cliente en un desplegable.
- «Añade una tarea: llamar a la señora Vega mañana a las nueve»
- «Tengo que pedir el material antes del miércoles»
Organizador de tareas
Un organizador de tareas al que le dices las cosas.
Un organizador de tareas con IA es una herramienta que apunta lo que tienes que hacer y para cuándo a partir de lo que dices, sin que rellenes campos. En Hey Alix dices la tarea en una frase, el asistente entiende la fecha y la une al cliente del que hablas. Después le preguntas qué vence esta semana o qué llevas atrasado.
02
Fechas como se dicen
El asistente convierte tus palabras en una fecha concreta y te la lee para que la compruebes.
- «Mañana», «el viernes»
- «Dentro de una semana»
03
Cada tarea, con su cliente
Si la tarea es sobre alguien, queda en su ficha, junto a sus notas y sus reuniones.
- «Enviar el presupuesto a los Navarro el viernes»
- Al abrir la ficha ves lo que le debes
04
Preguntar por lo pendiente
En lugar de repasar una lista, preguntas. El asistente lee lo que corresponde.
- «¿Qué tengo atrasado?»
- «¿Qué vence esta semana?»
- «¿Qué tareas tengo con García?»
Por qué las tareas no llegan al organizador
Casi todos los planificadores de tareas están bien hechos. El problema viene antes: la tarea aparece en un momento en que no puedes escribirla. Estás colgando una llamada, saliendo de casa de un cliente, cargando la furgoneta. Te dices que la apuntarás luego, y luego ya no te acuerdas de qué era exactamente.
Una tarea dicha cuesta lo que cuesta decirla. «Tarea: confirmar la entrega con el proveedor, para el jueves». Cinco segundos, en el mismo momento en que surge. El organizador vale tanto como lo que tiene dentro, y así es como se llena.
Cómo entiende las fechas
Nadie piensa «14 de noviembre». Se piensa «el viernes», «pasado mañana», «a finales de la semana que viene». El asistente trabaja con esas expresiones y las convierte en una fecha del calendario.
Como una fecha mal entendida es peor que una tarea sin fecha, el asistente lee la tarea antes de guardarla: «Una tarea para el viernes 14: enviar el presupuesto a los Navarro. ¿La guardo?». Si quería decir el viernes siguiente, lo corriges en ese momento. Si no has dicho cuándo, puedes dejarla sin fecha o añadirla después.
Tareas atadas a un cliente
En muchos trabajos una tarea suelta dice poco. «Enviar presupuesto» no sirve si no sabes a quién, por qué importe y qué se habló. Por eso en Hey Alix una tarea puede quedar unida a un cliente, en la misma ficha donde están sus notas, sus contactos y sus reuniones.
Eso funciona en los dos sentidos. Desde la tarea llegas a la historia del cliente. Y cuando preguntas «¿en qué quedamos con los Herrera?», la respuesta incluye lo que tienes pendiente con ellos.
Lo que este organizador no es
Hey Alix organiza las tareas de una persona. No es un gestor de proyectos: no tiene tableros, dependencias entre tareas ni diagramas, y no sirve para asignar trabajo a un equipo ni para compartir listas.
Tampoco envía recordatorios por correo, y hoy no te avisa por su cuenta cuando una tarea vence. Necesita conexión a internet; sin ella no funciona.
Qué hay hoy y qué está previsto
Hoy puedes crear tareas hablando, ponerles fecha, unirlas a un cliente, marcarlas como hechas y preguntar por las que vencen o están atrasadas. Las ves también en la lista de tareas del panel, donde se editan a mano. Todo ello en el navegador del teléfono o del ordenador, con el asistente en polaco o en inglés; el español está previsto.
Están previstos los recordatorios, en los que el asistente te avisará de una tarea que vence sin que preguntes, y las apps para iOS y Android. Quienes estén en la lista de espera lo sabrán cuando llegue.
Preguntas
Una herramienta que apunta tus tareas a partir de lo que dices. En Hey Alix dices la tarea, el asistente entiende la fecha y el cliente, te lo lee y lo guarda cuando confirmas.
La oyes antes de que se guarde, porque el asistente lee cada tarea y espera tu «sí». Si aun así se guarda mal, la cambias en el panel o deshaces el cambio desde el registro.
Hoy no. Preguntas tú qué vence hoy o esta semana y el asistente te lo lee. Los recordatorios por iniciativa del asistente están previstos.
No. Hey Alix lleva las tareas de una persona. No hay listas compartidas ni asignación de trabajo a un equipo.
Sí. El panel tiene una lista de tareas donde las ves todas, las editas a mano y las marcas como hechas.
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