01
Dette, non digitate
Dici l'attività come ti viene. L'assistente ne ricava titolo, scadenza e cliente.
- «Devo mandare il contratto a Rossi entro lunedì»
- Più attività in una sola frase
App per le attività
Un'app per le attività in cui le attività si dicono, non si scrivono.
Un'app per le attività è il posto in cui tieni ciò che devi fare, con una scadenza e un contesto. In Hey Alix le attività nascono da una frase detta a voce: l'assistente capisce la data, la collega al cliente giusto e la salva dopo la tua conferma. Poi puoi chiedere cosa scade, cosa è in ritardo e cosa resta.
02
Scadenze capite al volo
Non scegli una data da un calendario: la dici come la diresti a una persona.
- «Domani», «venerdì», «tra una settimana»
- «Giovedì alle nove»
03
Legate al cliente
Se nomini un cliente, l'attività finisce anche sulla sua scheda, accanto a note e appuntamenti.
- Chiede «quale Rossi?» se ne hai due
- La storia del cliente resta completa
04
Interrogabili
Non scorri elenchi: fai una domanda e senti la risposta.
- «Che cosa è scaduto?»
- «Cosa scade questa settimana?»
- «Cosa devo fare per i Greco?»
Perché la gestione delle attività si inceppa
Quasi tutti hanno provato almeno uno strumento per la gestione delle attività, e quasi tutti lo hanno abbandonato. Di rado il motivo è lo strumento. È il momento: l'attività ti viene in mente mentre stai facendo altro, e aprire un'app, scegliere un progetto, impostare una data e un'etichetta richiede più attenzione di quella che hai.
Così l'impegno resta in testa, o su un foglietto, e l'elenco ufficiale smette di rispecchiare la realtà. Da quel punto in poi non ci si fida più dell'elenco, e un elenco di cui non ci si fida non serve.
Dire l'attività ad alta voce accorcia il passaggio a pochi secondi. Lo fai nel momento in cui l'impegno nasce, e l'elenco resta vero.
Come nasce un'attività
Francesco fa l'agente di commercio in Brianza. Esce da un mobilificio e dice: «Per Bianchi: mandare il catalogo nuovo entro mercoledì e richiamare tra due settimane per l'ordine». L'assistente risponde: «Due attività per Bianchi: inviare il catalogo, mercoledì; richiamare per l'ordine, tra due settimane. Salvo?».
Francesco conferma. Le due attività compaiono nell'elenco con le loro date e sulla scheda di Bianchi. Se avesse detto soltanto «mandare il catalogo», l'assistente avrebbe potuto chiedere entro quando: una scadenza mancante è il modo più comune in cui un'attività finisce dimenticata.
Fare domande invece di scorrere elenchi
Il lunedì mattina Francesco chiede: «Cosa scade questa settimana?». Sente le attività in ordine di data. Poi: «Che cosa è scaduto?», e scopre che una telefonata di giovedì scorso è rimasta indietro. La sposta a oggi a voce.
Quando un'attività è fatta, lo dice: «Ho mandato il catalogo a Bianchi, segnala come fatta». L'assistente rilegge e, dopo il «sì», la chiude. Chiedendo «cos'ho oggi?» le attività arrivano insieme agli appuntamenti, perché una giornata è fatta di entrambi.
- Per scadenza: oggi, domani, questa settimana
- Per ritardo: cosa è scaduto
- Per cliente: cosa resta da fare per qualcuno
Che cosa non è
Hey Alix non è uno strumento per la gestione dei progetti. Non ha diagrammi, bacheche a colonne o dipendenze tra attività, e non serve a distribuire i compiti a un gruppo di lavoro: è l'elenco di una persona, la tua.
Non manda email di sollecito e, oggi, non ti avvisa di sua iniziativa quando una scadenza si avvicina: sei tu a chiedere cosa c'è. Serve una connessione a internet. Ogni attività creata, modificata o chiusa passa dalla tua conferma e resta in un registro da cui si può annullare.
Oggi e in programma
Oggi crei, sposti e chiudi le attività a voce dal browser, su telefono e computer, e chiedi cosa è in scadenza quando vuoi. La conversazione è in polacco e in inglese; l'italiano è in programma. L'accesso è anticipato, con lista d'attesa.
In programma ci sono i promemoria: sarà l'assistente a farsi sentire quando un'attività sta per scadere. Arriveranno anche le app per iOS e Android.
Domande
Avvii la conversazione e dici cosa devi fare, per esempio «richiamare la signora Bianchi domani alle nove». L'assistente rilegge titolo, data e cliente e salva dopo il tuo «sì».
Sì. Le date si dicono come nel linguaggio di tutti i giorni: domani, venerdì, tra una settimana, giovedì alle dieci. L'assistente le trasforma in una scadenza precisa e te la rilegge.
Sì, basta nominarlo. L'attività compare nell'elenco e sulla scheda del cliente. Se il nome è ambiguo, l'assistente chiede a chi ti riferisci.
Oggi no: chiedi tu «cosa scade oggi?» o «che cosa è scaduto?» e l'assistente risponde. I promemoria in cui parla per primo sono in programma.
No. Hey Alix è un elenco di attività personale, legato al tuo account. Non è pensato per distribuire compiti a un gruppo.
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