L'app to do list che riempi a voce, anche con le mani occupate.L'app to do list che riempi a voce, anche con le mani occupate.

La lista di cose da fare più usata al mondo è ancora un foglio di carta, e c'è una ragione: scriverci sopra non richiede nessuna decisione. Molte app chiedono invece di scegliere una lista, una priorità, un colore. Sono trenta secondi che, moltiplicati per venti voci al giorno, bastano a farti tornare al foglio.

Hey Alix tiene la lista semplice. C'è la cosa da fare, c'è un giorno se lo dici, e c'è lo stato: aperta o fatta. Il resto è facoltativo.

Chiara ha una pasticceria a Lecce. Alle sei del mattino ha le mani nell'impasto quando si accorge che la panna sta finendo. Il telefono è sul ripiano, con la conversazione già aperta. Dice: «Aggiungi: ordinare la panna entro oggi». L'assistente ripete la voce, Chiara dice «sì» e continua a lavorare.

Mezz'ora dopo le viene in mente altro: «Aggiungi: chiamare il tecnico del forno, e giovedì ritirare le scatole». Due voci, una con data. Nessuna delle due l'ha costretta a lavarsi le mani e a cercare una penna.

L'unico gesto che serve è il tocco iniziale per avviare la conversazione. Da lì in poi si parla.

A metà mattina Chiara chiede: «Cosa mi resta oggi?». Sente tre voci. La panna l'ha già ordinata: «La panna è fatta». L'assistente conferma che sta per chiudere quella voce e, dopo il «sì», la toglie dalle cose aperte.

Se si sbaglia e chiude la voce sbagliata, non è un problema: ogni modifica è nel registro e si può annullare. La sera chiede «cos'ho domani?» e sa già da dove cominciare.

Le voci rimaste aperte non spariscono a mezzanotte. Se oggi non sei riuscita a chiamare il tecnico, domani puoi chiedere che cosa è rimasto indietro e decidere: farlo subito, spostarlo a un altro giorno o toglierlo dalla lista perché non serve più. Anche questo si fa con una frase.

Se una voce riguarda un cliente, puoi dirlo e finirà anche sulla sua scheda. Per chi lavora molto con scadenze e clienti, la stessa lista diventa uno strumento più completo; ma non è obbligatorio usarlo così. Puoi fermarti alla lista della giornata.

Alcune cose questa lista non le fa. Non è una lista condivisa: non la compili insieme alla famiglia o ai colleghi. Non funziona senza connessione a internet. E oggi non suona per ricordarti una voce: sei tu a chiedere cosa c'è.

• È una lista personale, non condivisa
• Richiede una connessione
• Nessun avviso automatico, per ora

Oggi la lista si usa nel browser, su telefono e computer, senza installare niente. L'assistente parla polacco e inglese; l'italiano è in programma, e chi è in lista d'attesa verrà avvisato.

Hey Alix è in accesso anticipato: ti iscrivi alla lista d'attesa e ricevi una email quando tocca a te. I prezzi non sono ancora stati annunciati. Ogni account vede soltanto la propria lista e la connessione è cifrata.

Sono in programma le app per iOS e Android e i promemoria, con cui l'assistente ti ricorderà da solo una voce in scadenza. Fino ad allora la lista funziona come un buon foglio sul bancone: ci scrivi parlando e la consulti quando vuoi.