01
Hinzufügen
Was dir einfällt, sagst du. Der Punkt steht auf der Liste, bevor du ihn wieder vergessen hast.
- „Setz Milch auf die Liste“
- „Heute noch: Becker anrufen“
Aufgabenliste
Die Aufgabenliste, die du nicht schreiben musst.
Eine Aufgabenliste ist die einfachste Form der Ordnung: was heute zu tun ist, eins unter dem anderen. Bei Hey Alix führst du diese To-do-Liste per Sprache. Du sagst, was dazukommt, sagst, was erledigt ist, und fragst, was noch übrig bleibt. Berufliches und Privates stehen in derselben Liste, und einrichten musst du dafür nichts.
02
Abhaken
Erledigtes meldest du mit einem Satz. Der Assistent sagt, welchen Punkt er abhakt, und wartet auf dein „Ja“.
- „Paket ist abgegeben“
- Falsch abgehakt? Rückgängig
03
Nachfragen
Statt auf den Bildschirm zu schauen, lässt du dir vorlesen, was offen ist.
- „Was ist heute noch übrig?“
- „Was habe ich morgen?“
04
Mit Datum, wenn du willst
Ein Punkt kann einen Tag bekommen. Muss er aber nicht.
- „Am Samstag zum Wertstoffhof“
- Morgen, am Freitag, in einer Woche
Die Liste entsteht dann, wenn die Hände voll sind
Die besten Einfälle für die To-do-Liste kommen im falschen Moment. Beim Ausräumen des Transporters fällt dir ein, dass die Dübel fast alle sind. Beim Kochen, dass das Kind morgen Turnzeug braucht. Mit dem Bohrer in der Hand, dass der Kunde im dritten Stock noch auf den Schlüssel wartet.
Zum Tippen müsstest du alles ablegen, die Hände abwischen, das Handy entsperren. Zum Sprechen nicht. Läuft das Gespräch mit Hey Alix, reicht ein Satz, und du arbeitest weiter.
Das gilt auch für die Sekunden zwischen zwei Dingen: an der Kasse, im Treppenhaus, beim Warten auf den Aufzug. Was du in diesem Moment sagst, steht auf der Liste. Was du dir nur vornimmst, ist bis zum Abend meistens weg.
Bewusst einfach
Eine tägliche Aufgabenliste braucht keine Prioritätsstufen, Farben und Unterprojekte. Sie braucht drei Dinge: Der Punkt muss schnell drauf, schnell wieder runter, und du musst jederzeit wissen, was noch offen ist.
Mehr verlangt Hey Alix nicht. Wer seine Aufgaben mit Kunden verknüpfen und nach Überfälligem fragen will, kann das – die Seite zur Aufgabenverwaltung beschreibt es. Für den Alltag reicht die Liste.
Einfach heißt auch: Du musst keine Befehle lernen. „Setz Brot auf die Liste“, „ich muss noch zur Post“ und „heute noch: Becker anrufen“ führen alle zum selben Ergebnis. Der Assistent versteht normale Sätze, und wenn ihm etwas unklar ist, fragt er nach, statt zu raten.
- Kein Einrichten, keine Kategorien
- Ein Satz pro Punkt
- Berufliches und Privates in derselben Liste
Ein Abend, ein Morgen
Abends um neun sagst du, was morgen zu tun ist: „Morgen: Angebot Hoffmann fertig machen, Reifen wechseln lassen, Oma zurückrufen.“ Der Assistent liest drei Punkte vor, du bestätigst.
Am nächsten Tag, kurz vor Mittag: „Was ist noch übrig?“ – „Reifen wechseln und Oma zurückrufen.“ Am Nachmittag: „Reifen sind erledigt.“ Ein Punkt bleibt, und du weißt, welcher.
Was am Abend offen bleibt, geht nicht verloren. Du sagst „Oma rufe ich morgen an“, der Punkt bekommt das neue Datum, und die Liste für heute ist leer. So fängt der nächste Tag mit einer Liste an, die stimmt.
Was die Liste nicht kann
Es ist deine Liste. Sie lässt sich nicht mit Partner, Familie oder Kollegen teilen, und niemand anderes kann Punkte hinzufügen. Wer eine gemeinsame Einkaufsliste für den Haushalt sucht, ist hier falsch.
Sie funktioniert nur mit Internetverbindung. Und sie meldet sich nicht von selbst: Du hörst, was offen ist, wenn du fragst.
Sie ist außerdem kein Projektplan. Gedacht ist sie für das, was heute und in den nächsten Tagen erledigt werden soll, nicht für Vorhaben mit Dutzenden Schritten und Abhängigkeiten.
Heute im Browser, später als App
Heute öffnest du Hey Alix im Browser auf dem Handy oder am Computer; installieren musst du nichts. Der Zugang ist früh und läuft über eine Warteliste. Gesprochen wird derzeit Polnisch und Englisch, Deutsch ist geplant.
Apps für iOS und Android sind geplant, ebenso Erinnerungen, bei denen der Assistent von sich aus auf einen fälligen Punkt hinweist. Beides gibt es noch nicht.
Sicher ist die Liste schon heute: Die Verbindung ist verschlüsselt, deine Einträge sind von anderen Konten getrennt, und jede Änderung steht im Protokoll. Ein versehentlich gelöschter oder abgehakter Punkt ist mit einem Klick wieder da.
Fragen
Du sagst es dem Assistenten in einem Satz. Er liest den neuen Punkt vor und speichert ihn nach deinem „Ja“.
Ja. Du sagst, was erledigt ist, der Assistent nennt den Punkt, den er abhakt, und wartet auf deine Bestätigung.
Heute läuft Hey Alix im Browser deines Handys, ohne Installation. Eigene Apps für iOS und Android sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Nein. Die Aufgabenliste gehört zu deinem Konto und ist nicht für gemeinsames Arbeiten gedacht.
Nein. Du kannst einen Tag nennen – morgen, am Freitag –, musst es aber nicht.
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Wie soll deiner heißen?
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