Funktionen

Alles, was du im CRM machst – gesagt statt getippt.

Hey Alix verbindet ein Gespräch per Sprache mit deiner Kundenkartei. Du redest wie mit einem Kollegen, und die Daten bleiben von selbst in Ordnung.

01

Gespräch in Echtzeit

Du drückst einen Knopf und sprichst. Der Assistent hört zu, fragt nach, wenn etwas fehlt, und antwortet laut.

  • Läuft im Browser – auf dem Handy und am Computer
  • Keine Installation, ein Mikrofon genügt
  • Heute auf Polnisch und Englisch – Deutsch ist geplant, die Warteliste erfährt es zuerst
02

Kundenkartei

Jeder Kunde hat eine eigene Akte: Ansprechpartner, Notizen, Aufgaben, Termine und alles, was man sich merken sollte.

  • Eine Akte, die vom ersten Start an zu deiner Branche passt
  • Eigene Felder – so viele, wie du brauchst
  • Gesprächsverlauf mit Mitschrift und Zusammenfassung
03

Notizen, Aufgaben, Termine

Aus einem Satz werden mehrere Einträge auf einmal: eine Notiz beim Kunden, eine Aufgabe mit Frist und ein Termin im Kalender.

  • „Was steht heute an?“ – dein Tag, vorgelesen
  • Datumsangaben wie gesprochen: morgen, am Freitag, in einer Woche
  • Kalender und Aufgabenliste in der Oberfläche
04

Bestätigung vor dem Speichern

Bevor etwas in deine Kartei kommt, liest der Assistent vor, was er vorhat, und wartet auf dein „Ja“.

  • Nichts wird stillschweigend gespeichert
  • Du kannst korrigieren oder abbrechen, bevor es gespeichert wird
05

Änderungsprotokoll mit Rückgängig

Jede Änderung des Assistenten steht im Protokoll. Du siehst, was er angelegt, geändert und gelöscht hat – und machst es mit einem Klick rückgängig.

  • Rückgängig stellt genau den Stand von vorher wieder her
  • Auch einen gelöschten Kunden samt allen Einträgen
06

Antworten aus deinen Dateien

Du lädst eine Preisliste, ein Angebot oder deine AGB hoch, und der Assistent antwortet auf dieser Grundlage.

  • Dateien in Ordnern sortiert
  • Der Assistent nutzt nur, was du für ihn freigibst
07

Dein Assistent, deine Regeln

Du gibst ihm einen Namen und eine Stimme, legst fest, wie er dich anspricht und worauf er achtet. Du entscheidest, wie er arbeitet.

  • Name und Stimme nach Wahl
  • Arbeitsregeln in deinen eigenen Worten

So sieht ein Gespräch aus

Du drückst den Knopf und sagst: „Ich komme gerade von Familie Wagner. Sie wollen die Küche bis März fertig haben, das Budget liegt bei dreißigtausend, und das Angebot schicke ich am Freitag. Mach einen zweiten Termin für nächsten Mittwoch um sechzehn Uhr.“

Der Assistent antwortet: Er legt bei Familie Wagner eine Notiz mit der Frist und dem Budget an, erstellt die Aufgabe, am Freitag das Angebot zu schicken, und trägt einen Termin für Mittwoch um sechzehn Uhr ein. Er fragt, ob er speichern soll. Du sagst Ja. Drei Einträge stehen in der Akte des Kunden, und das Ganze hat keine Minute gedauert.

Wofür die Oberfläche da ist

Über das Gespräch kommen die Dinge hinein. In der Oberfläche siehst du sie dir an: die Kundenliste mit den Akten, den Kalender, die Aufgabenliste, die Notizen, den Verlauf deiner Gespräche mit Mitschrift und Zusammenfassung und das Protokoll aller Änderungen des Assistenten.

Alles, was der Assistent abgelegt hat, kannst du von Hand bearbeiten. Wenn du eine Bitte lieber tippst, erledigt der Chat dasselbe wie das Gespräch per Sprache.

Auf deine Branche zugeschnitten

Beim ersten Start sagst du, was du beruflich machst. Die Kundenakte bekommt Felder, die zu dieser Arbeit passen, und eigene kannst du später ergänzen. Der Assistent nutzt diese Felder, wenn er ablegt, was du sagst – ein Maß, ein Vertragsdatum oder die Adresse einer Immobilie steht also dort, wo du es erwartest.

Fragen

Ja. Aus einem einzigen Satz können eine Notiz, eine Aufgabe und ein Termin beim selben Kunden entstehen. Der Assistent zählt alle auf, bevor er speichert.

Dokumente, die du im Bereich Wissen hochlädst – eine Preisliste, ein Angebot, deine AGB. Der Assistent antwortet auf dieser Grundlage und nutzt nur, was du freigibst.

Ja. Kunden, Notizen, Aufgaben und Termine lassen sich alle in der Oberfläche bearbeiten.

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