01
Der Tag in einer Antwort
Termine und Aufgaben gehören zusammen. Der Assistent nennt beides, wenn du nach deinem Tag fragst.
- „Was steht heute an?“
- Termine nach Uhrzeit, dann die Aufgaben
Tagesplaner-App
Eine Tagesplaner-App, die dir den Tag vorliest.
Ein Tagesplaner zeigt, was an einem Tag ansteht: die Termine mit Uhrzeit und die Aufgaben, die fällig sind. Bei Hey Alix planst du im Gespräch. Du sagst Termine an, verschiebst sie mit einem Satz und fragst, wie morgen aussieht.
02
Termine ansagen
Tag, Uhrzeit, mit wem – in dieser oder jeder anderen Reihenfolge. Der Termin steht im Kalender von Hey Alix.
- „Donnerstag um zehn bei Frau Fuchs“
- Mit Kunde verknüpft, wenn du ihn nennst
03
Verschieben per Satz
Pläne ändern sich. Du sagst, was sich ändert, hörst die Änderung und bestätigst.
- „Verschieb den Termin auf sechzehn Uhr“
- „Sag den Termin mit Müller ab“ – mit Rückfrage
04
Die Woche im Blick
Am Sonntagabend oder Montag früh gehst du die Tage durch und füllst die Lücken.
- „Was habe ich am Mittwoch?“
- „Was ist diese Woche fällig?“
- Auch im Kalender auf dem Bildschirm zu sehen
Ein Tag besteht aus Terminen und aus Aufgaben
Viele Planer kennen nur eine Hälfte des Tages. Der Kalender weiß, dass du um neun bei Müller bist, aber nicht, dass du bis Mittag das Angebot für Familie Wagner schicken wolltest. Die Aufgabenliste weiß das Angebot, aber nicht, dass zwischen neun und zwölf zwei Termine liegen.
Hey Alix führt beides in einem System. Die Antwort auf „Was steht heute an?“ enthält die Termine und die fälligen Aufgaben. Erst zusammen ergibt das einen Tag, den man einschätzen kann.
Das merkt man an vollen Tagen. Vier Termine und drei fällige Aufgaben passen nicht zusammen, und es ist besser, das am Vorabend zu hören als um elf Uhr vormittags. Dann verschiebst du eine Aufgabe auf übermorgen, solange noch niemand darauf wartet.
„Was steht morgen an?“
Die nützlichste Frage an einen Tagesplaner stellt man am Vorabend. Du hörst: drei Termine, der erste um neun bei Müller, dazu zwei Aufgaben. Jetzt weißt du, wann du losmusst und was du einpacken solltest.
Dieselbe Frage funktioniert für jeden Tag: übermorgen, Freitag, nächsten Dienstag. Du brauchst dafür keinen Bildschirm, kannst aber jederzeit auf den Kalender in Hey Alix schauen, wenn du die Woche lieber vor Augen hast.
Weil Termine am Kunden hängen, kannst du gleich weiterfragen: „Wie war der Stand bei Müller?“ So gehört zur Planung auch die Vorbereitung – du weißt nicht nur, wo du um neun bist, sondern auch, worum es dort geht.
Die Woche planen in fünf Minuten
Montag, kurz nach sieben. Du gehst die Woche durch: „Was habe ich am Dienstag?“ – zwei Termine. „Mittwoch?“ – nichts. „Dann leg mir für Mittwoch um vierzehn Uhr das Aufmaß bei Hoffmann an, und am Donnerstag will ich die Angebote fertig haben.“
Der Assistent liest einen Termin und eine Aufgabe vor, du bestätigst. Kommt am Dienstag ein Anruf dazwischen, sagst du: „Verschieb Hoffmann auf Donnerstag, gleiche Uhrzeit.“ Die Woche bleibt aktuell, weil das Ändern nicht länger dauert als das Aussprechen.
- Tag für Tag abfragen
- Lücken direkt füllen
- Änderungen in dem Moment, in dem sie entstehen
Was der Tagesplaner nicht macht
Der Kalender von Hey Alix ist dein eigener Kalender innerhalb von Hey Alix. Der Assistent verschickt keine Einladungen, stimmt keine Termine mit anderen ab und schreibt deinen Kunden keine Bestätigung – er versendet überhaupt keine E-Mails.
Er plant deinen Tag auch nicht für dich. Er legt an, was du sagst, und sagt dir, was eingetragen ist. Die Entscheidung, was wann passiert, bleibt bei dir.
Fahrzeiten und Routen berechnet er nicht. Du hörst deinen Tag und beurteilst selbst, ob er so machbar ist.
Was es heute gibt und was noch kommt
Heute planst du im Browser, auf dem Handy und am Computer, mit Mikrofon und Internetverbindung. Der Assistent spricht derzeit Polnisch und Englisch; Deutsch ist geplant, und die Warteliste erfährt es zuerst.
Geplant ist, dass er sich von selbst meldet, zum Beispiel eine Stunde vor einem Termin. Geplant sind auch Apps für iOS und Android und der freihändige Anruf über CarPlay. Bis dahin fragst du zwischen zwei Terminen am besten im geparkten Auto nach dem nächsten Punkt – und hältst dich an die Verkehrsregeln.
Fragen
Ein Kalender zeigt Termine. Ein Tagesplaner zeigt den ganzen Tag, also Termine und fällige Aufgaben. Hey Alix nennt dir beides in einer Antwort.
Du sagst es, etwa „Verschieb den Termin mit Frau Fuchs auf sechzehn Uhr“. Der Assistent liest die Änderung vor und speichert sie nach deinem „Ja“.
Ja. Du fragst die Tage einzeln ab, legst Termine und Aufgaben für jeden Tag an und siehst alles im Kalender von Hey Alix.
Noch nicht. Heute erfährst du deine Termine, wenn du fragst. Erinnerungen, bei denen der Assistent sich selbst meldet, sind geplant.
Nein. Hey Alix läuft im Browser. Apps für iOS und Android sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
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