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Incontri e attività insieme
Il piano del giorno mette in fila gli appuntamenti con il loro orario e le attività con la loro scadenza.
- Un solo elenco per la giornata
- Calendario e attività nel pannello
Agenda AI
Agenda AI: la giornata si pianifica e si sposta a voce.
Un'agenda AI è un pianificatore giornaliero che capisce quello che dici: fissa gli appuntamenti, tiene le attività con le loro scadenze e ti legge il programma quando lo chiedi. In Hey Alix la giornata è un unico piano, fatto di incontri e di cose da fare, e per cambiarlo basta dirlo.
02
«Cos'ho domani?»
Lo chiedi e lo senti. Utile la sera prima, o la mattina con le chiavi in mano.
- Oggi, domani, un giorno preciso
- Risposta a voce, in ordine di orario
03
Sposti dicendolo
Un appuntamento cambia orario o giorno con una frase. L'assistente rilegge prima di salvare.
- «Sposta Bianchi alle quattro»
- «Porta a venerdì l'incontro con Greco»
04
La settimana, un giorno alla volta
Passi in rassegna i giorni, fissi ciò che manca e dai una data alle attività rimaste senza.
- «Cos'ho giovedì?»
- «Metti il sopralluogo martedì alle nove»
Una giornata è fatta di orari e di cose da fare
Molte agende mostrano solo gli appuntamenti, e molte liste solo le attività. Ma una giornata reale le contiene entrambe: alle dieci sei da un cliente, e prima di sera devi aver mandato un preventivo. Se le due cose stanno in posti diversi, il piano lo ricomponi a mente ogni mattina.
Hey Alix le tiene nello stesso piano. Quando chiedi cos'hai oggi senti prima gli appuntamenti con l'orario, poi le attività in scadenza. È il quadro che ti serve per decidere se una telefonata in più ci sta o no.
Fissare un appuntamento con una frase
Paolo è un geometra di Verona. Al telefono con un cliente concorda un sopralluogo; appena chiude dice: «Fissami un appuntamento con la signora Bianchi giovedì alle dieci, da lei». L'assistente rilegge: giovedì, dieci, dal cliente. Paolo conferma e l'appuntamento è nel calendario del pannello e sulla scheda della signora Bianchi.
Le date si dicono come si dicono tra persone: «domani pomeriggio alle tre», «lunedì prossimo», «tra una settimana». Se manca l'ora, l'assistente la chiede. Se di signore Bianchi ce ne sono due, chiede quale.
Quando il piano cambia
Nessun piano arriva intatto a sera. Il cliente delle undici chiama per rimandare, un cantiere si allunga. Con un'agenda da compilare a mano, spostare un impegno significa aprire, cercare, trascinare. Qui dici: «Sposta l'appuntamento con Rossi a domani alle nove».
L'assistente ti ripete cosa sta per cambiare e aspetta il «sì». Vale anche per le cancellazioni: «Cancella l'incontro di domani con Greco» viene riletto, e se rispondi «no, lascia stare» resta tutto com'è. Ogni modifica salvata finisce nel registro, da cui puoi annullarla.
Pianificare la settimana
Il venerdì pomeriggio o il lunedì mattina Paolo fa il giro dei giorni: «Cos'ho lunedì?», «E martedì?». Dove vede un buco fissa ciò che aveva in sospeso; dove la giornata è troppo piena sposta qualcosa. Alle attività senza data ne assegna una: «Il computo per i Colombo mettilo mercoledì».
In dieci minuti di conversazione la settimana ha una forma. Non è un piano ottimizzato da un algoritmo: è il tuo piano, deciso da te e tenuto in ordine dall'assistente.
- Chiedi un giorno alla volta
- Fissa ciò che è rimasto in sospeso
- Dai una data alle attività che non ce l'hanno
Limiti di oggi e cosa è in programma
Il calendario di Hey Alix vive nel pannello dell'applicazione. L'assistente non invia inviti ai partecipanti, non scrive email di conferma e non decide gli orari al posto tuo: fissa quello che gli dici. Serve una connessione a internet. La conversazione oggi è in polacco e in inglese; l'italiano è in programma.
Oggi il programma lo chiedi tu. Sono in programma i promemoria con cui l'assistente ti avviserà da solo, per esempio di un appuntamento tra un'ora, oltre alle app per iOS e Android e alla chiamata a mani libere tramite CarPlay. Nel frattempo, se pianifichi tra una visita e l'altra, fallo da parcheggiato e nel rispetto del codice della strada.
Domande
Un'agenda in cui gli impegni si inseriscono e si consultano parlando con un assistente basato sull'intelligenza artificiale. Hey Alix fissa appuntamenti e attività da quello che dici e ti legge il programma del giorno quando lo chiedi.
Sì. Dici quale appuntamento e quando vuoi spostarlo. L'assistente rilegge la modifica e la salva dopo il tuo «sì». Se cambi idea, la annulli dal registro.
Sì. Quando chiedi cos'hai oggi o domani, l'assistente elenca sia gli appuntamenti con il loro orario sia le attività in scadenza quel giorno.
No. Gli orari li decidi tu. L'assistente li registra, te li rilegge e li sposta quando glielo dici. Non riorganizza il piano di sua iniziativa.
Oggi no: il programma lo senti quando lo chiedi. I promemoria in cui l'assistente ti avvisa da solo, per esempio un'ora prima di un incontro, sono in programma.
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