Casi d'uso
Se passi gran parte della giornata dai clienti, in macchina o in cantiere, gli appunti finiscono sempre per ultimi. Hey Alix registra quello che è stato concordato finché è ancora fresco.
Dopo ogni visita dici cosa è stato concordato. La mattina chiedi chi devi vedere e a che punto siete.
Misure, appunti del sopralluogo e accordi sono sulla scheda del cliente prima che tu sia tornato al furgone.
Dopo una visita detti le reazioni degli acquirenti e i prossimi passi. La sera non manca niente.
Dici cosa hai riparato e cosa va ordinato. Lo storico degli interventi di un cliente è sempre a portata di mano.
Quello che concordi con il cliente e con i subappaltatori viene salvato subito, con scadenze che nessuno deve ricopiare.
I mestieri qui sopra sembrano diversi, ma la giornata ha la stessa forma: una serie di conversazioni lontano dalla scrivania, ognuna delle quali finisce con qualcosa di concordato e qualcosa da fare. L'informazione ti resta in testa per qualche minuto, poi comincia a sbiadire.
Hey Alix è fatto per quel vuoto. Registri quello che è stato concordato finché è fresco e lo richiedi quando ti serve: prima della prossima visita, o quando il cliente chiama dicendo «come eravamo d'accordo».
Mattina: chiedi cos'hai oggi. L'assistente ti legge gli appuntamenti e le attività in scadenza. Prima della prima visita chiedi cosa avevi concordato l'ultima volta con quel cliente.
Durante la giornata: dopo ogni visita, una o due frasi. L'assistente rilegge quello che salverà e tu confermi. Sera: non resta niente da mettere per iscritto. Le note sono sulle schede dei clienti e le attività di domani sono in elenco.
Se lavori soprattutto alla scrivania, con una tastiera davanti, la voce ti farà risparmiare meno tempo. Se ti servono la pianificazione di una squadra, preventivi e fatture nello stesso sistema, è più adatta una piattaforma per la gestione degli interventi. Hey Alix tiene in ordine lo storico dei clienti e le cose da fare; non gestisce l'assegnazione degli interventi né la fatturazione.
No. È adatto a chiunque incontri i clienti lontano dalla scrivania e debba ricordare cosa è stato concordato: agenti di commercio, installatori, agenti immobiliari, tecnici, capicantiere, consulenti.
Sì. Al primo avvio descrivi il tuo lavoro e la scheda cliente riceve i campi corrispondenti. Puoi aggiungere i tuoi in qualsiasi momento.
È pensato per singoli professionisti e piccoli team. I dati di ogni account sono isolati da quelli di tutti gli altri account.
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