Casos de uso

Para quienes tienen las manos ocupadas con el trabajo.

Si pasas casi todo el día con clientes, en el coche o en la obra, tomar notas siempre sale perdiendo. Hey Alix recoge lo acordado cuando todavía está fresco.

01

Comercial

Después de cada visita dices lo que se acordó. Por la mañana preguntas a quién vas a ver y cómo está cada asunto.

  • «Apunta que García quiere el presupuesto para el viernes»
  • «¿A quién visito hoy?»
  • «Recuérdame de qué hablé con la señora Vega»
02

Instalador

Las medidas, las notas de la visita y lo acordado quedan en la ficha del cliente antes de que vuelvas a la furgoneta.

  • «Añade una nota: hueco de 240 por 60, enchufe a la izquierda»
  • «Tarea: pedir la encimera, para el martes»
  • «Reunión con los Navarro el jueves a las diez»
03

Agente inmobiliario

Después de una visita dictas las impresiones de los compradores y los siguientes pasos. Nada se pierde antes de la noche.

  • «Los Herrera quieren una segunda visita»
  • «Apunta: presupuesto de hasta 900 mil, les importa el jardín»
  • «¿Qué acordé con el propietario de la calle Olmo?»
04

Técnico de mantenimiento

Dices lo que has reparado y lo que hay que pedir. El historial de reparaciones del cliente está siempre a mano.

  • «Filtro cambiado, próxima revisión dentro de un año»
  • «Pedir una junta, tarea para mañana»
  • «¿Cuándo estuve por última vez con este cliente?»
05

Jefe de obra

Lo que acuerdas con el cliente y con los subcontratistas se guarda al momento, con plazos que nadie tiene que volver a escribir.

  • «El cliente quiere otras ventanas en la planta baja»
  • «Tarea para mí: confirmar la entrega del acero antes del miércoles»
  • «¿Qué plazos tengo esta semana?»

Lo que todos tienen en común

Los oficios de arriba parecen distintos, pero el día tiene la misma forma: una serie de conversaciones lejos de un escritorio, y cada una termina con algo acordado y algo por hacer. La información vive unos minutos en tu cabeza y luego empieza a borrarse.

Hey Alix está hecho para ese hueco. Recoges lo acordado mientras está fresco y lo pides de vuelta cuando lo necesitas: antes de la siguiente visita, o cuando el cliente llama y dice «como hablamos».

Un día con el asistente

Por la mañana preguntas qué tienes hoy. El asistente te lee las reuniones y las tareas que vencen. Antes de la primera visita preguntas qué acordaste la última vez con ese cliente.

Durante el día, después de cada visita, una o dos frases. El asistente te lee lo que va a guardar y tú confirmas. Por la noche no queda nada por pasar a limpio: las notas están en las fichas de los clientes y las tareas de mañana, en la lista.

Cuándo no es la herramienta adecuada

Si trabajas sobre todo en un escritorio, con un teclado delante, la voz te ahorrará menos. Si necesitas planificar una cuadrilla y tener presupuestos y facturas en el mismo sistema, te conviene más una plataforma de gestión de servicios de campo. Hey Alix mantiene en orden el historial de los clientes y los seguimientos; no gestiona la asignación de trabajos ni la facturación.

Preguntas

No. Sirve a cualquiera que se reúne con clientes lejos de un escritorio y necesita recordar lo acordado: comerciales, instaladores, agentes, técnicos, jefes de obra, asesores.

Sí. La primera vez describes tu trabajo y la ficha del cliente recibe los campos que le corresponden. Puedes añadir los tuyos cuando quieras.

Está pensado para profesionales independientes y equipos pequeños. Los datos de cada cuenta están aislados de los de cualquier otra.

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¿Cómo vas a llamar al tuyo?

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