Casos de uso
Se você passa a maior parte do dia com clientes, no carro ou na obra, a anotação sempre fica para depois. O Hey Alix registra o que foi combinado enquanto ainda está fresco.
Depois de cada visita, você fala o que ficou combinado. De manhã, pergunta quem vai visitar e em que pé estão as coisas.
Medidas, observações da visita técnica e o que foi combinado entram na ficha do cliente antes de você voltar para o carro.
Depois da visita ao imóvel, você dita a reação dos compradores e os próximos passos. Nada se perde até a noite.
Você fala o que consertou e o que precisa ser pedido. O histórico de reparos do cliente está sempre à mão.
O que você combina com o cliente e com os terceirizados é salvo na hora, com prazos que ninguém precisa redigitar.
Os trabalhos acima parecem diferentes, mas o dia tem o mesmo formato: uma sequência de conversas longe da mesa, cada uma terminando com algo combinado e algo a fazer. A informação existe por alguns minutos na sua cabeça e depois começa a se apagar.
O Hey Alix foi feito para esse intervalo. Você registra o que foi combinado enquanto está fresco e pede de volta quando precisa — antes da próxima visita, ou quando o cliente liga dizendo “conforme combinamos”.
De manhã: você pergunta o que tem para hoje. O assistente lê as suas reuniões e as tarefas que vencem. Antes da primeira visita, você pergunta o que combinou da última vez com aquele cliente.
Durante o dia: depois de cada visita, uma ou duas frases. O assistente lê o que vai salvar e você confirma. À noite: não sobra nada para passar a limpo. As anotações estão nas fichas dos clientes e as tarefas de amanhã estão na lista.
Se o seu trabalho é quase todo na mesa, com um teclado na frente, a voz vai poupar menos tempo. Se você precisa de escala de equipes, orçamentos e notas fiscais no mesmo sistema, uma plataforma de gestão de serviços em campo atende melhor. O Hey Alix mantém em ordem o histórico dos clientes e os retornos; ele não cuida de despacho de equipes nem de cobrança.
Não. Serve para quem encontra clientes longe da mesa e precisa lembrar o que foi combinado: representantes comerciais, instaladores, corretores, técnicos, gestores de obras, consultores.
Sim. No primeiro acesso você descreve o seu trabalho e a ficha do cliente ganha os campos correspondentes. Você pode acrescentar os seus a qualquer momento.
Ele foi feito para profissionais autônomos e pequenas equipes. Os dados de cada conta ficam isolados de todas as outras contas.
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Entre na lista. Os primeiros recebem acesso antes do lançamento público.