Lista de tarefas

Lista de tarefas por voz: fale, dê baixa, pergunte o que falta.

Uma lista de tarefas é o registro mais simples que existe: o que precisa ser feito hoje. No Hey Alix você mantém essa lista falando. Acrescenta um item quando ele vem à cabeça, dá baixa quando termina e pergunta o que ainda falta, sem parar o que está fazendo para digitar.

01

Acrescentar falando

A tarefa entra na lista na hora em que você lembra dela.

  • “Coloca na lista: comprar fita isolante”
  • “Tarefa para hoje: confirmar a entrega”
02

Com as mãos ocupadas

Depois de iniciar a conversa, você só fala e ouve. Dá para continuar o que estava fazendo.

  • Na bancada, na cozinha, no estoque
  • A conversa começa com um toque na tela
03

Dar baixa

Terminou, falou. A tarefa sai da lista do dia.

  • “Já confirmei a entrega, pode concluir”
  • Ele repete qual tarefa vai concluir
04

Perguntar o que falta

No meio da tarde, uma pergunta mostra o que sobrou.

  • “O que ainda falta hoje?”
  • “O que ficou para amanhã?”

Uma lista que não pede para você parar

A lista no papel tem uma qualidade que os aplicativos demoraram a copiar: escrever nela é rápido. O defeito é que ela fica em cima da mesa enquanto você está em outro lugar, e a caneta nunca está por perto quando a ideia aparece.

A lista no celular está sempre com você, mas cobra um preço a cada item: abrir, tocar, digitar com o polegar. Uma lista por voz fica entre as duas. Está no celular que já está no bolso, e acrescentar um item custa uma frase.

Há ainda um detalhe que o papel não tem: a lista responde. Você não precisa olhar para ela para saber o que falta. Pergunta, ouve os itens que sobraram e segue com o que estava fazendo.

O dia de uma lista simples

A Renata tem um ateliê de bolos em Belo Horizonte. Às oito, ela inicia a conversa e fala o que tem para hoje: encomendar embalagens, ligar para a noiva de sábado, buscar o fondant. O assistente repete os três itens e ela confirma.

Às onze, com as mãos na massa, ela lembra do gás. Fala: “coloca na lista trocar o botijão amanhã”. Às três, pergunta o que falta. Faltam a ligação e o fondant. Ela liga e diz “já falei com a noiva, pode dar baixa”.

No fim do dia, sobrou um item. Ela pede para passar o fondant para amanhã cedo. A lista de amanhã já começa com duas tarefas, sem que ela tenha escrito uma linha.

Lista simples ou algo mais?

Para muita gente, isso basta: uma lista do dia, datas simples e a pergunta “o que falta?”. Não é preciso configurar nada para usar o Hey Alix assim.

Quando as tarefas começam a ter dono do outro lado (um cliente que espera a proposta, um fornecedor que precisa de resposta), a mesma lista aceita mais: a tarefa pode ficar ligada à ficha de um cliente, com as anotações dele ao lado. Você decide até onde vai.

O que essa lista não é

Ela não é uma lista compartilhada. O Hey Alix não foi feito para dividir a lista de compras com a família nem para repartir tarefas entre colegas. Cada conta tem a própria lista, isolada das outras.

Ela também não funciona offline: a conversa precisa de internet. E não é um dispositivo de mãos livres completo, porque a conversa começa com um toque na tela.

Hoje e nos planos

Hoje a lista funciona no navegador, no celular e no computador, e o que você fala aparece também no painel, onde dá para ver tudo de uma vez. O assistente conversa em polonês e inglês; o português está nos planos, e a lista de espera será avisada quando chegar.

Estão nos planos os aplicativos para iOS e Android e os lembretes em que o assistente avisa sozinho de uma tarefa que vence. Por enquanto, a lista responde quando você pergunta.

Perguntas

Você inicia a conversa no Hey Alix e fala os itens, um por vez ou vários na mesma frase. O assistente repete o que entendeu e salva depois da sua confirmação.

Pode. Você diz que terminou, o assistente repete qual tarefa vai concluir e, com o seu “sim”, ela sai da lista. Se foi a tarefa errada, dá para desfazer pelo histórico.

Não. A lista é da sua conta. O Hey Alix não foi feito para listas compartilhadas nem para atribuir tarefas a outras pessoas.

Não. A conversa por voz e os seus registros precisam de conexão com a internet.

Não. Hoje o Hey Alix abre no navegador do celular ou do computador; basta um microfone. Os aplicativos para iOS e Android estão nos planos.

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