01
O dia em uma resposta
Você pergunta e ouve as reuniões pela hora e as tarefas que vencem.
- “O que eu tenho amanhã?”
- “Como está a minha quinta?”
Agenda com IA
Agenda com IA: o seu dia, em reuniões e tarefas.
Uma agenda com IA é uma agenda que você consulta e altera conversando, em vez de arrastar blocos em uma tela. No Hey Alix o dia é formado por reuniões com hora marcada e tarefas com prazo. Você pergunta o que tem amanhã, marca um compromisso com uma frase e muda o horário dizendo para quando.
02
Marcar falando
Dia, hora e pessoa em uma frase. A reunião entra na agenda do painel.
- “Marca com a dona Marta na quinta às dez”
- Ele pergunta a hora, se você não disser
03
Remarcar falando
Mudou o plano? Você diz o novo horário e confirma.
- “Passa a reunião do Souza para as quatro”
- Ele lê a mudança antes de gravar
04
A semana pela frente
No começo da semana, você ouve o que já está marcado e encaixa o resto.
- “O que eu tenho nesta semana?”
- Tarefas com prazo entram junto
Reuniões e tarefas no mesmo dia
As agendas comuns mostram os compromissos com hora. As listas de tarefas mostram o que precisa ser feito. Só que o seu dia é a soma das duas coisas, e quem olha apenas uma delas se engana sobre quanto cabe na terça-feira.
Quando você pergunta ao Hey Alix o que tem amanhã, a resposta junta as duas: três reuniões, a primeira às nove com o Souza, e duas tarefas que vencem, entre elas a proposta dos Almeida. Você fica sabendo de uma vez onde precisa estar e o que precisa entregar.
Marcar e remarcar sem abrir a agenda
O cliente diz ao telefone “pode ser quinta às dez?”. Você desliga e fala: “Marca com a dona Marta na quinta às dez, no escritório dela.” O assistente repete o dia, a hora e o lugar, e você confirma.
Na quarta ela pede para atrasar. “Passa a reunião da dona Marta para as onze e meia.” O assistente lê a alteração e espera o seu “sim”. Para cancelar é igual: ele diz qual reunião vai apagar e pergunta se você tem certeza.
As datas são entendidas do jeito que se fala: amanhã, na sexta, daqui a uma semana. Quando você muda de ideia, cada alteração pode ser desfeita pelo histórico.
Planejar a semana em cinco minutos
O Paulo é corretor de imóveis em Recife. Na segunda cedo, ele pergunta o que tem na semana e ouve: duas visitas na terça, a assinatura de um contrato na quinta e uma proposta que vence na sexta.
A quarta está vazia, então ele encaixa ali o que estava pendente: “Marca uma visita com os Ferreira na quarta às três. E cria uma tarefa para quarta de manhã: ligar para o cartório.” Com duas confirmações, a semana está montada.
O planejamento continua sendo dele. O assistente não inventa compromissos nem reorganiza a agenda por conta própria. Ele informa o que está marcado e registra o que o Paulo decide.
Limites da agenda
A agenda do Hey Alix fica dentro do painel e mostra o que você marcou ali. O assistente não envia convites aos participantes nem avisa o seu cliente da mudança de horário; ele não escreve e-mails nem mensagens em seu nome.
Ele também não agenda horários para os seus clientes: não há página de marcação nem atendimento por telefone. E, sem internet, a agenda não abre.
Hoje e nos planos
Hoje você consulta, marca, remarca e cancela por voz no navegador, no celular e no computador. O assistente conversa e o painel funciona em polonês e inglês; o português está nos planos, e quem está na lista de espera será avisado.
O aviso “você tem uma reunião daqui a uma hora” ainda não existe. Os lembretes por iniciativa do assistente estão nos planos, junto com os aplicativos para iOS e Android. Por enquanto, vale o hábito de perguntar pelo dia logo cedo.
Perguntas
É uma agenda que você consulta e altera por conversa. No Hey Alix você pergunta o que tem no dia, marca reuniões com uma frase e muda horários falando, sempre com confirmação antes de salvar.
Você diz qual reunião e o novo horário, por exemplo “passa a reunião do Souza para as quatro”. O assistente lê a mudança e grava depois do seu “sim”.
Não. Ela informa o que está marcado e registra o que você decide. Não cria compromissos por conta própria nem muda horários sem a sua confirmação.
Não. O Hey Alix não envia e-mails nem mensagens. A reunião fica registrada na sua agenda, dentro do painel.
Ainda não. Hoje você pergunta e ela lê o seu dia. O aviso por iniciativa do assistente está nos planos.
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