01
Gün: toplantılar ve görevler
Saatli toplantılar ve o gün bitecek işler aynı planda durur. İkisini ayrı ayrı açıp karşılaştırmanız gerekmez.
- Toplantılar panel içindeki takvimde
- Görevler tarihleriyle yanında
Günlük planlayıcı
Günlük planlayıcı: gününüzü sorun, söyleyerek değiştirin.
Sesli günlük planlayıcı, gününüzü toplantılar ve görevler olarak tutan ve sorduğunuzda size okuyan bir araçtır. Hey Alix'te “yarın ne var?” diye sorar, bir toplantıyı söyleyerek başka saate alır, haftayı birkaç cümleyle kurarsınız. Takvim, panelin içindedir.
02
“Yarın ne var?”
Planı açıp okumak yerine sorarsınız; asistan sırayla söyler.
- “Bugün ne var?”
- “Perşembe öğleden sonram boş mu?”
03
Söyleyerek taşıyın
Saat değişti mi? Yeni saati söylemeniz yeter.
- “Toplantıyı saat dörde al”
- “Ayşe Hanım'la görüşmeyi cumaya ertele”
- Değişiklik önce okunur, sonra kaydedilir
04
Haftayı kurun
Pazartesi sabahı birkaç cümleyle haftanın iskeletini çıkarırsınız. Hafta içinde değişen olursa söyleyerek güncellersiniz.
- Tek cümlede birkaç toplantı
- Yanlış giden kayıt geri alınır
Gün neyle dolar?
Bir iş günü iki tür şeyden oluşur: saati belli olanlar ve gün içinde bir ara yapılacaklar. Müşteri ziyareti saat ondadır; teklifin gönderilmesi ise “bugün”dür. Planlayıcıların çoğu bunları ayrı yerde tutar: toplantılar takvimde, işler başka bir listede. Günün gerçek yükünü görmek için ikisine birden bakmanız gerekir.
Hey Alix ikisini birlikte okur. “Bugün ne var?” dediğinizde önce toplantıları saat sırasıyla, sonra o gün bitmesi gereken görevleri söyler. Günün ne kadar dolu olduğunu tek cevapta duyarsınız. Sonra isterseniz ayrıntıya inersiniz: “İlk toplantı kiminle?”
Bu, planlamanın en sık atlanan kısmıdır. Takvim boş göründüğü için dördüncü bir toplantıyı kabul edersiniz, sonra o gün bitmesi gereken iki teklifi hatırlarsınız. Toplantılar ve işler birlikte okunduğunda günün gerçekten ne kadar yer kaldırdığını görürsünüz.
Yarını sormak
Akşam, işi kapatmadan önce sorarsınız: “Yarın ne var?” Cevap şöyle gelir: dokuzda Ahmet Yılmaz'la teklif sunumu, on iki buçukta Ayşe Kaya'yla sözleşme imzası, dörtte Aydınlar'a sipariş teslimi; ayrıca yarın bitecek iki görev. Hepsini ekrana bakmadan, ceketinizi giyerken dinlersiniz.
İlk toplantının kimle ve kaçta olduğunu bildiğiniz için sabaha hazırlıklı başlarsınız. Bir toplantıdan önce o müşteriyle en son ne konuştuğunuzu da sorabilirsiniz; cevap müşterinin geçmişinden gelir. “Aydınlar'la en son nerede kalmıştık?” sorusunun cevabı, teslimata giderken işinize yarar.
Belirli bir günü ya da zaman dilimini de sorabilirsiniz: “Perşembe ne var?”, “Cuma öğleden sonram boş mu?” Bir müşteri “haftaya ne zaman uygunsunuz?” diye sorduğunda, cevap vermeden önce asistana sormanız yeterlidir.
Planı konuşarak değiştirmek
Planlar değişir. Müşteri arar, “dörtte gelemiyorum, beş olur mu?” der. Telefonu kapatınca asistana söylersiniz: “Aydınlar'ın teslimini saat beşe al.” Asistan hangi toplantıyı, hangi saate taşıyacağını okur; “evet” dersiniz. Toplantının kimle ve nerede olduğu değişmez; yalnızca saati güncellenir.
Haftayı da aynı şekilde kurarsınız. Pazartesi sabahı: “Salı onda Demirler'e gideceğim, çarşamba ikide Mehmet Bey ofise gelecek, cuma günü de teklifleri bitirmem lazım.” İki toplantı ve bir görev önerilir; her biri onayınızla kaydedilir. Hepsini tek nefeste söylemeniz gerekmez; aklınıza geldikçe eklersiniz.
Yanlış bir saat kaydedildiyse ya da toplantıyı yanlışlıkla sildiyseniz değişiklik günlüğünden geri alırsınız. Günlük, hangi değişikliğin ne zaman yapıldığını da gösterir.
Sınırlar
Takvim, Hey Alix panelinin içindedir ve planınız orada tutulur. Asistan sizin adınıza kimseye davet göndermez, e-posta yazmaz, karşı tarafla saat ayarlamaz; toplantıyı sizin söylediğiniz gibi kaydeder. Karşı tarafa haber vermek sizin işinizdir.
Gününüzü kendiliğinden düzenlemez, işleri sizin yerinize sıralamaz. Ne zaman ne yapacağınıza siz karar verirsiniz; asistan bunu yazar ve sorduğunuzda geri söyler. İnternet bağlantısı olmadan çalışmaz.
Yol süresini ya da trafiği hesaplamaz, iki toplantı arasına kendiliğinden boşluk koymaz. Saatleri siz söylersiniz; asistan söylediğinizi yazar ve kaydetmeden önce okur. Aynı saate iki toplantı söylediyseniz bunu okurken duyar, hangisini taşıyacağınıza siz karar verirsiniz.
- Davet ya da e-posta göndermez
- Planı sizin yerinize kurmaz
- Çevrimdışı kullanım yoktur
Bugün ve planlananlar
Bugün toplantı ekler, taşır, siler; görev ekler ve gününüzü sorarsınız. Hepsi telefonda ve bilgisayarda tarayıcıda çalışır, yüklenecek bir şey yoktur. Telefonda yaptığınız değişiklik bilgisayarda aynı hesapta görünür; iki ayrı plan tutmazsınız.
Toplantıdan bir saat önce asistanın kendiliğinden haber vermesi planlanan bir özelliktir; bugün planı siz sorarsınız. iOS ve Android uygulamaları ile CarPlay üzerinden eller serbest arama da planlanıyor.
Asistan ve panel bugün Lehçe ve İngilizce çalışıyor. Türkçe planlanıyor; hazır olduğunda bekleme listesine haber vereceğiz.
Sorular
Tarayıcıda asistanla konuşursunuz. Toplantı ya da görev eklemek için söylersiniz, planı duymak için “bugün ne var?” ya da “yarın ne var?” diye sorarsınız. Uygulama yüklemezsiniz; telefonda ve bilgisayarda aynı hesapla çalışır.
Söylersiniz: “Toplantıyı saat dörde al.” Asistan hangi toplantıyı hangi saate taşıyacağını okur ve onayınızdan sonra kaydeder. Başka bir güne almak için de günü söylemeniz yeterlidir.
Evet. Gününüzü sorduğunuzda asistan hem o günün toplantılarını hem de günü gelen görevleri okur. Panelde toplantılar takvimde, görevler görev listesinde durur. Böylece günün ne kadar dolu olduğunu tek soruda öğrenirsiniz.
Bugün hayır. Asistanın bir saat sonraki toplantıyı kendiliğinden hatırlatması planlanıyor; şu anda planı siz sorarsınız. Sabah ve öğlen birer kez sormak, günü kaçırmamak için yeterli olur.
Evet. Haftanın toplantılarını ve işlerini art arda söylersiniz; asistan her birini tarihine yazar. Sonra gün gün ya da “bu hafta ne var?” diye sorabilirsiniz. Plan değiştikçe toplantıları söyleyerek taşırsınız.
Okumaya devam edin
Sizinkinin adı ne olacak?
Listeye katılın. İlk katılanlar, herkese açılmadan önce erişim alır.