Hatırlatıcı uygulaması arayanlar için: bugün ne var, ne planlanıyor?Hatırlatıcı uygulaması arayanlar için: bugün ne var, ne planlanıyor?

Bir hatırlatıcıdan beklenen, zamanı geldiğinde telefonunuzun ötmesidir. Hey Alix bugün bunu yapmaz. Bildirim göndermez, alarm çalmaz, e-postayla hatırlatma yollamaz. Telefon uygulaması da henüz yoktur; tarayıcıda çalışır.

Bugün yaptığı şudur: hatırlanması gereken şeyi sizden sesle alır, doğru tarihe yazar ve sorduğunuzda size söyler. Günde bir iki kez “bugün ne var?” diye soran biri için bu yeterli olabilir. Telefonun kendiliğinden uyarmasına ihtiyacınız varsa, o kısım için planlanan özellikleri beklemeniz gerekir. Hangisinin size uyduğuna karar verebilmeniz için ikisini karıştırmıyoruz.

Bunu sayfanın başında söylüyoruz, çünkü “hatırlatıcı” kelimesi bir beklenti yaratır. Aşağıda bugün gerçekten ne yapabildiğinizi, sonra da neyin planlandığını ayrı ayrı bulacaksınız.

Hatırlamak istediğiniz şeyi, aklınıza geldiği anda söylersiniz: “Pazartesi Demirler'e sözleşmeyi götürmeyi hatırlat.” Asistan pazartesi tarihli, Demirler'e bağlı bir görev önerir ve okur. “Evet” dediğinizde kaydedilir. Saati olan bir şeyse toplantı olarak kaydedilir: “Perşembe saat onda Ayşe Hanım'la toplantı.”

Pazartesi sabahı “bugün ne var?” diye sorduğunuzda o görev, günün toplantılarıyla birlikte okunur. Bir iki gün bakamadıysanız “geciken bir şey var mı?” diye sorarsınız; tarihi geçmiş açık işler sayılır. Gecikenleri kapatır ya da yeni bir güne alırsınız.

Bu düzen bir alışkanlık ister: günü sorarak başlamak. Sabah kahvesinde ve öğleden sonra birer soru, çoğu işi yakalar. Akşam “yarın ne var?” diye sormak da ertesi güne hazırlıklı girmenizi sağlar.

• Kurarken: işi ve günü söyleyin
• Sabah: “bugün ne var?”
• Arada: “geciken var mı?”

Planlanan özellik, asistanın kendiliğinden söz almasıdır. Üç durum öngörülüyor: bir görevin süresi geldiğinde, bir müşteri cevabınızı beklediğinde ve bir toplantıya bir saat kaldığında asistan size haber verecek. Yani bugün sizin sorduğunuz şeyi, ileride asistan kendisi söyleyecek.

Bunun için telefon uygulamaları da gerekiyor; iOS ve Android uygulamaları planlanıyor. CarPlay üzerinden eller serbest arama da planlananlar arasında. Bu özelliklerin hiçbiri bugün kullanılamaz; tarih vermiyoruz. Hazır olduklarında bekleme listesindekilere haber vereceğiz.

O zamana kadar değişmeyecek olan şey, hatırlatmanın kurulma biçimidir: işi ve günü söylersiniz, asistan okur, onaylarsınız. Bugün alıştığınız konuşma biçimi aynı kalacak; değişecek olan, asistanın sizi beklemeden söz almasıdır.

Klasik bir hatırlatıcıda kayıt tek satırdır: “Ahmet'i ara, 15:00.” Neden arayacağınız, en son ne konuştuğunuz, ne söz verdiğiniz o satırda yoktur.

Hey Alix'te hatırlanacak iş bir müşteriye bağlanabilir. Görev okunduğunda “Ahmet Bey'le en son nerede kalmıştık?” diye sorarsınız ve cevabı geçmişinden alırsınız: e-postayı tercih ediyor, ay sonuna kadar karar verecek. İşin kendisiyle birlikte bağlamı da elinizde olur. Aramayı yapmadan önce bir fiyat sormanız gerekiyorsa, yüklediğiniz fiyat listesinden de cevap alırsınız.

Kayıtlar da değişebilir kalır. Müşteri görüşmeyi erteledi mi? “Sözleşme görevini çarşambaya al” dersiniz. İş bitti mi? “Tamamlandı” dersiniz. Her değişiklik onayınızla yapılır ve günlükten geri alınabilir.

Hey Alix e-posta ya da kısa mesajla hatırlatma göndermez, sizin yerinize kimseyi aramaz, müşterilerinize hatırlatma iletmez. İnternet bağlantısı olmadan çalışmaz. Bugün yalnızca tarayıcıda, sesli sohbet açıkken konuşur. Sohbeti siz başlatırsınız.

Asistan ve panel bugün Lehçe ve İngilizce çalışıyor; Türkçe planlanıyor ve hazır olduğunda bekleme listesine duyurulacak. Erken erişim bekleme listesiyle açılıyor, fiyat henüz açıklanmadı.

Veriniz konusunda bir not: her hesabın kayıtları diğer hesaplardan yalıtılmıştır ve bağlantı şifrelidir. Hatırlanacak işleriniz ve müşteri notlarınız yalnızca sizin hesabınızda görünür. Kaydedilen her değişiklik günlükte durur ve geri alınabilir.