Application de rappel
Une application de rappel sert à ne pas oublier ce qui doit être fait à une date donnée. Aujourd'hui, avec Hey Alix, vous fixez des tâches et des rendez-vous datés à la voix et vous demandez votre journée quand vous le voulez. Les rappels où l'assistant vous prévient de lui-même sont prévus, tout comme les applications pour téléphone : ils ne sont pas encore disponibles.
Vous dites ce qu'il ne faut pas oublier et pour quand. Cela devient une tâche ou un rendez-vous daté.
Vous demandez, l'assistant lit ce qui est prévu et ce qui est dû. C'est vous qui posez la question.
L'assistant vous préviendra de lui-même. Cette fonction n'existe pas encore.
Des applications iOS et Android et l'appel mains libres par CarPlay viendront plus tard.
Quand on cherche une application de rappel, on attend en général une notification : le téléphone qui sonne à l'heure dite. Hey Alix ne fait pas cela aujourd'hui. Mieux vaut le savoir avant de s'inscrire.
Ce que Hey Alix fait déjà couvre l'autre moitié du problème, celle qui précède la notification : faire en sorte que la chose à ne pas oublier soit notée quelque part, avec la bonne date et le bon client, au moment même où vous y pensez. Un rappel qui n'a jamais été créé ne sonne pas non plus.
Vous dites : « Rappelle-moi vendredi d'envoyer leur devis aux Dubois. » L'assistant répond : « Une tâche pour vendredi, pour les Dubois. J'enregistre ? » Après votre oui, la tâche existe, avec sa date, rattachée au client.
Pour un rendez-vous, c'est la même chose : « Jeudi à dix heures chez Mme Renard » s'inscrit dans le calendrier du tableau de bord.
Le matin, ou à n'importe quel moment, vous demandez ce que vous avez aujourd'hui, et vous entendez les rendez-vous et les tâches du jour. Vous pouvez aussi demander ce qui est en retard. Tant que vous prenez l'habitude de poser la question, rien de ce qui a été daté ne passe inaperçu.
Les rappels proprement dits sont prévus : l'assistant prendra la parole de lui-même pour signaler une tâche arrivée à échéance, un client qui attend une réponse ou un rendez-vous dans une heure.
Sont prévus également des applications iOS et Android et l'appel mains libres par CarPlay. Aucune date n'est annoncée. Les personnes inscrites sur la liste d'attente seront informées.
Hey Alix n'envoie pas de rappels par e-mail, ni à vous ni à vos clients. Il ne lit pas votre boîte e-mail pour en tirer des échéances. Il ne téléphone pas à vos clients pour leur rappeler un rendez-vous.
Il n'y a pas non plus de mode hors ligne : sans connexion internet, la conversation ne démarre pas.
La méthode qui fonctionne aujourd'hui tient en deux gestes. Dès qu'une échéance apparaît, vous la dites, avec sa date. Et deux fois par jour, le matin et en fin d'après-midi, vous demandez où vous en êtes.
Ce n'est pas une notification, mais c'est fiable pour une raison simple : chaque tâche vous a été relue avant d'être enregistrée, vous savez donc que la date est la bonne. Et tout ce que l'assistant a enregistré se retrouve dans le journal, où une erreur s'annule.
Pas au sens d'une application qui envoie des notifications. Aujourd'hui, vous créez des tâches et des rendez-vous datés à la voix et vous demandez votre journée. Les rappels où l'assistant vous prévient de lui-même sont prévus.
Non, pas aujourd'hui. L'assistant ne prend pas la parole de lui-même et n'envoie pas de notification. Vous lui demandez ce qui est prévu ou en retard, et il vous le lit.
L'assistant crée une tâche datée de vendredi, vous la relit et l'enregistre après votre accord. Elle apparaîtra quand vous demanderez votre journée de vendredi ou vos tâches de la semaine.
Aucune date n'est annoncée. Ils sont prévus, comme les applications iOS et Android. Les personnes inscrites sur la liste d'attente seront prévenues.
Non. Hey Alix n'écrit et n'envoie aucun e-mail, et ne contacte pas vos clients. Il peut créer pour vous une tâche « confirmer le rendez-vous avec Mme Renard » à la date voulue.
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