01
Le point du matin, quand vous le demandez
Vous posez la question et vous entendez la journée : rendez-vous dans l'ordre, puis tâches à traiter.
- « Qu'est-ce que j'ai aujourd'hui ? »
- « Et demain ? »
Assistant de direction IA
Un assistant de direction IA pour ceux qui dirigent une petite entreprise.
Un assistant de direction IA aide un dirigeant à garder la main sur ses journées : ce qui est prévu, ce qui a été décidé, ce qu'il a promis de relancer. Hey Alix le fait par la voix. Vous demandez le point du matin, vous dictez les décisions en sortant de réunion, et les relances deviennent des tâches datées.
02
Des relances qui ne se perdent plus
« Je le rappelle la semaine prochaine » devient une tâche avec une date, rattachée à la bonne personne.
- « Relancer Garnier mardi pour le contrat »
- « Qu'est-ce qui est en retard ? »
03
Les décisions écrites à chaud
En sortant d'un échange, vous dites ce qui a été convenu. C'est noté sur la fiche concernée, à la date du jour.
- Qui a décidé quoi, et quand
- Retrouvé en une question, des semaines plus tard
04
Le contexte avant d'entrer
Avant un rendez-vous, vous demandez où vous en étiez. La réponse vient de l'historique.
- « Où en est-on avec les Lambert ? »
- Les faits à retenir sur chaque interlocuteur
Diriger une petite entreprise sans assistante
Dans une structure de cinq ou de vingt personnes, le dirigeant est souvent aussi le commercial, l'acheteur et celui qui tranche. Les décisions se prennent debout, entre deux portes ou au téléphone. Personne n'est là pour les noter.
Ce qui se perd alors n'est pas l'information importante, dont on se souvient, mais le détail qui la rend utile : la date promise, le chiffre évoqué, le nom de la personne à rappeler. Un assistant de direction sert à cela. Hey Alix reprend cette partie du rôle : écrire, dater, retrouver.
Le point du matin
Avant la première réunion, vous demandez votre journée. Hey Alix lit les rendez-vous dans l'ordre, puis les tâches du jour. Vous pouvez enchaîner : « Et demain ? », « Qu'est-ce qui est en retard ? », « Qu'ai-je promis à Chevalier ? »
Ce point se fait à votre demande. Pour l'instant, l'assistant ne prend pas la parole de lui-même ; c'est vous qui ouvrez la conversation.
Après chaque échange, trente secondes
Vous sortez d'un rendez-vous avec un fournisseur. Vous dites : « Vu Garnier. Il baisse son prix si on s'engage sur l'année. Je lui réponds avant le quinze, et on se revoit le vingt à quatorze heures. » L'assistant vous relit une note, une tâche et un rendez-vous, et attend votre accord.
Trois semaines plus tard, quand la question revient, vous demandez ce qui avait été convenu avec Garnier. La réponse est celle que vous avez dictée le jour même, pas un souvenir reconstitué.
- La décision : notée sur la fiche
- L'engagement : une tâche avec son échéance
- La suite : un rendez-vous dans le calendrier
Ce qu'il ne remplace pas
Hey Alix ne remplace pas une assistante de direction en chair et en os. Il ne filtre pas vos appels, ne répond pas à vos clients, ne lit pas votre boîte e-mail et n'écrit pas vos courriers. Il n'assiste pas à vos réunions et ne les transcrit pas : il note ce que vous lui en dites.
Il ne distribue pas non plus le travail à votre équipe : les tâches que vous dictez sont les vôtres. Si vous devez déléguer quelque chose à Sophie, notez-le comme une tâche pour vous, « voir avec Sophie avant jeudi ».
Ni tableaux de bord de vente, ni devis, ni factures. L'outil tient vos notes, vos tâches, vos rendez-vous et vos fiches, et répond quand vous l'interrogez.
Aujourd'hui et à venir
Aujourd'hui, Hey Alix fonctionne dans le navigateur, sur téléphone et sur ordinateur, avec un micro et une connexion internet. Vous lui donnez un nom, une voix et des règles. Vos données sont isolées de celles des autres comptes et la connexion est chiffrée.
Trois choses sont prévues : des applications iOS et Android, des rappels où l'assistant vous préviendra de lui-même d'une échéance ou d'un rendez-vous proche, et l'appel mains libres par CarPlay. En attendant, entre deux rendez-vous, lancez la conversation à l'arrêt et respectez le code de la route.
Questions
À décharger un dirigeant de la tenue de son organisation : savoir ce qui est prévu, garder la trace des décisions, ne pas oublier une relance. Hey Alix le fait à partir de ce que vous lui dites à voix haute.
Oui, c'est le cas d'usage visé : un dirigeant ou un responsable qui n'a pas d'assistante et tient son agenda et ses suivis lui-même. Il n'y a rien à installer.
Pas aujourd'hui. Vous demandez votre journée et il la lit. Des rappels où l'assistant prendra la parole de lui-même sont prévus, mais ne sont pas encore disponibles.
Non. Hey Alix n'enregistre pas et ne transcrit pas les réunions. Vous lui dites après coup ce qui a été décidé, et il en fait une note, des tâches et des rendez-vous.
Oui. Chaque modification enregistrée figure dans un journal et peut être annulée, y compris la suppression d'un client.
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