経営者向けAIアシスタント。決めたことと約束したことを、取りこぼさない。経営者向けAIアシスタント。決めたことと約束したことを、取りこぼさない。

社員が数人の会社では、社長が営業に出て、仕入れ先と交渉し、採用面接をし、銀行とも話します。一日に交わす約束は多いのに、それを控えてくれる人はいません。手帳に書くつもりで次の予定に向かい、夜には細部を思い出せなくなります。

大きな組織であれば、こうした整理は秘書や経営企画の担当者が引き受けます。Hey Alixは、その役割のうち、記録と予定とフォローアップの部分を、会話を通じて引き受けます。

使い方の中心は2つです。ひとつは朝。「今日の予定は?」と尋ねると、10時に仕入れ先の佐藤さんと価格の相談、15時に鈴木さんの最終面談、期限が今日のタスクが2件、といった形で読み上げます。知らせてくるのではなく、あなたが尋ねたときに答える仕組みです。

もうひとつは、会話の直後です。佐藤さんとの相談を終えたら、「佐藤さんと合意。来月から単価を3パーセント見直し、契約書の案は来週の水曜までにこちらから送る」と話します。合意の内容は佐藤さんへのメモに、契約書の件は水曜が期限のタスクになります。

次に佐藤さんと会う前には、「佐藤さんとの話はどこまで進んでいた?」と尋ねるだけです。

経営者の記録は、間違っていると困るものばかりです。Hey Alixは、保存する内容を必ず読み上げ、あなたの「はい」を待ってから書き込みます。金額や日付の聞き違いは、その場で気づけます。

保存された変更は履歴に残り、あとから取り消せます。誤って取引先の記録を削除しても、復元できます。データはアカウントごとに分離され、通信は暗号化されています。

Hey Alixは、ひとりの経営者や管理職が自分の約束と予定を整えるためのものです。組織全体の業務を回すシステムではありません。

次のような業務は対象外です。必要な場合は、それぞれ専用の道具と併用する前提でお考えください。

• 部下へのタスクの割り振りや、チームで共有するリストの機能はありません
• メールの閲覧・作成・送信は行いません
• 電話の応対や、会議の録音・議事録作成は行いません
• 見積書・請求書の作成や、営業パイプラインの管理は行いません

現在は、スマートフォンとパソコンのブラウザで音声の会話ができます。インストールは不要です。会話と管理画面の言語はポーランド語と英語で、日本語は対応を予定しています。準備ができ次第、ウェイティングリストにご登録の方へお知らせします。

今後は、iOSとAndroidのアプリ、期限や打ち合わせをアシスタントのほうから知らせるリマインド、移動の合間にCarPlayからハンズフリーで呼び出す機能を予定しています。運転に関わる場面では、必ず交通ルールに従ってお使いください。