タスク管理AI。入力するのではなく、話して登録する。タスク管理AI。入力するのではなく、話して登録する。

仕事のタスクは、机に向かっているときではなく、誰かと話している最中に生まれます。「では金曜までにお見積もりをお送りします」「担当に確認して、明日お電話します」。その場ではメモを取れず、あとで登録しようと思っているうちに、次の予定が始まります。

タスク管理がうまくいかない原因の多くは、整理の方法ではなく、登録の手間にあります。Hey Alixは、その手間を一文に縮めます。お客様の事務所を出たところで「鈴木さんに金曜までに見積もりを送る、とタスクにして」と話せば、登録は終わりです。

話すと、アシスタントは内容を整理して読み上げます。「金曜が期限、鈴木さん宛てに見積もりを送るタスクですね。保存しますか?」。あなたが「はい」と言うと保存されます。期限を間違えていれば、「金曜ではなく木曜」と言い直すだけです。

終わったタスクは「鈴木さんの見積もりは完了にして」と伝えて閉じます。期限を延ばすときも同じです。こうした変更はすべて履歴に残り、誤って完了にしたり消したりしても、元に戻せます。

タスクが増えてくると、大事なのは一覧の見やすさより、知りたいことにすぐ届くかどうかです。Hey Alixには、次のように尋ねられます。

決まった言い回しを覚える必要はありません。範囲や相手を自分の言葉で伝えれば、該当するタスクを読み上げます。答えを聞いて、その場で期限を変えたり、完了にしたりすることもできます。

• 「期限を過ぎているタスクはある?」
• 「今週中にやらないといけないことは?」
• 「高橋さんの件で残っているタスクは?」
• 「明日は何をすればいい?」

Hey Alixは、ひとりの人が自分のタスクを抱え落とさないためのものです。プロジェクト全体の工程管理には向きません。

工程表や担当者ごとの進み具合を見たい場合は、プロジェクト管理の道具のほうが合っています。次の機能はありません。

• チームメンバーへの割り振りや、共有のタスクリストはありません
• メールからタスクを作ることや、メールでの通知は行いません
• インターネット接続がない状態では使えません

現在は、期限つきのタスクを登録し、尋ねたときに期限切れや当日分を読み上げます。動作環境はスマートフォンとパソコンのブラウザで、インストールは不要です。会話の言語はポーランド語と英語で、日本語は対応を予定しています。

期限が来たタスクをアシスタントのほうから知らせるリマインドと、iOS・Androidのアプリは、今後の提供を予定しています。現時点では、通知が届くわけではありません。