Aplikacja do zadań, w której zadania się mówi, a nie wpisuje.Aplikacja do zadań, w której zadania się mówi, a nie wpisuje.

Zarządzanie zadaniami rzadko wykłada się na samym robieniu. Wykłada się wcześniej — na zapisywaniu. Zadanie powstaje w rozmowie, na budowie, na korytarzu, a aplikacja czeka w telefonie, trzy ekrany i jedną klawiaturę dalej. Mówisz sobie, że wpiszesz później, i połowa nie doczekuje.

Powiedzenie zadania zajmuje tyle, co pomyślenie go. „Zamówić próbki dla Wiśniewskich do środy” — pięć sekund, i zadanie istnieje, ma termin i klienta. Lista jest wtedy pełna, a tylko pełnej liście da się ufać.

Jest jeszcze drugi kłopot: zadania zapisane byle jak. „Nowak — oferta” wpisane w pośpiechu nie mówi po tygodniu, czy ofertę trzeba przygotować, wysłać, czy poprawić. Kiedy mówisz pełnym zdaniem, zadanie od razu ma treść, którą zrozumiesz później.

Ludzie nie mówią „czternastego listopada”. Mówią „w piątek”, „po weekendzie”, „za dwa tygodnie”. Hey Alix przelicza to na datę i podaje ją, zanim zapisze: „Zadanie: wysłać ofertę Kowalskim, piątek czternastego. Zapisać?”.

To odczytanie jest ważniejsze, niż się wydaje. Jeśli miałeś na myśli następny piątek, usłyszysz różnicę od razu i poprawisz jednym zdaniem. Zmienić termin istniejącego zadania też możesz głosem — „przesuń ofertę dla Kowalskich na poniedziałek”.

Jednym zdaniem możesz też założyć kilka zadań: „do środy zamówić próbki, a do piątku potwierdzić termin u Wiśniewskich”. Asystent wymieni oba z datami i zapyta o zgodę na całość.

W pracy z klientami większość zadań ma adresata: komuś trzeba coś wysłać, do kogoś oddzwonić, z kimś coś potwierdzić. W zwykłej liście to gubi się w tytule. W Hey Alix zadanie jest powiązane z klientem, obok jego notatek i spotkań.

Dzięki temu pytanie „na czym stanęło u Nowaka?” daje pełny obraz: co ustaliliście ostatnio i co z tego wciąż czeka. A gdy Nowak dzwoni, nie szukasz po całej liście — otwierasz jego kartę albo pytasz asystenta.

Nie każde zadanie musi mieć klienta. „Odnowić ubezpieczenie auta do końca miesiąca” też trafi na listę, po prostu bez powiązania.

Hey Alix prowadzi Twoje zadania, nie pracę zespołu. Nie ma w nim przydzielania zadań innym osobom, wspólnych list, tablic projektowych ani wykresów postępu. Jeśli prowadzisz projekt na dziesięć osób, potrzebujesz narzędzia projektowego.

Asystent nie wyśle też maila z zadaniem i nie odbierze za Ciebie telefonu. Wymaga internetu. Wszystko, co zapisał, możesz obejrzeć na liście zadań w panelu, a każdą zmianę cofnąć z dziennika.

Dziś zadania dodajesz, zmieniasz i odhaczasz w rozmowie głosowej w przeglądarce — na telefonie i komputerze, po polsku i po angielsku. O zaległe i nadchodzące pytasz sam. Asystent ma imię, głos i zasady, które sam ustalasz — możesz na przykład poprosić, żeby przy każdym zadaniu bez daty pytał o termin.

W planach są przypomnienia: asystent sam odezwie się, gdy zadanie będzie miało termin. Planowane są również aplikacje na iOS i Androida. Do tego czasu rolę przypomnienia pełni pytanie „co mam dzisiaj?”. Trwa wczesny dostęp z listą oczekujących, a cennik nie został ogłoszony.