Aplicativo de tarefas com IA: fale a tarefa e o prazo.Aplicativo de tarefas com IA: fale a tarefa e o prazo.

Quase todo aplicativo de tarefas é bom para mostrar a lista e ruim para receber a tarefa. Para registrar “ligar para o Souza na terça”, você desbloqueia o celular, abre o aplicativo, toca em adicionar, digita, escolhe a data em um calendário e salva. São seis passos para uma frase de cinco palavras.

Na mesa do escritório isso passa. Na rua, com a pasta em uma mão e a chave na outra, a tarefa fica para depois, e “depois” é o lugar onde as tarefas somem. A voz encurta essa entrada: falar a frase leva o mesmo tempo que pensar nela.

Você fala: “Preciso mandar o contrato revisado para os Ferreira até quarta.” O assistente identifica a ação, o cliente e o prazo, e responde: “Uma tarefa para quarta, nos Ferreira: enviar o contrato revisado. Posso salvar?” Você diz que pode.

Se a frase vier incompleta, ele pergunta em vez de adivinhar. “Me lembra de ligar para o Souza” recebe um “para quando?”. Se você tem dois clientes Souza, ele quer saber qual dos dois.

Um erro de entendimento aparece nessa leitura, antes de entrar na lista. Se mesmo assim uma tarefa for salva errada, o histórico de alterações permite desfazer.

Uma lista solta diz “enviar proposta”. Não diz para quem, por que nem o que foi combinado antes. No Hey Alix a tarefa mora na ficha do cliente, ao lado das anotações e das reuniões. Quando chega a hora de fazer, o contexto está no mesmo lugar.

Isso também muda as perguntas possíveis. “Onde paramos com os Almeida?” traz a última anotação e o que ainda está pendente com eles. Para quem atende muitos clientes, é a diferença entre lembrar da tarefa e lembrar do motivo dela.

O Hey Alix cuida das suas tarefas. Ele não tem quadros de projeto, dependências entre tarefas nem relatórios de produtividade, e não serve para atribuir tarefas a colegas e acompanhar quem fez o quê.

Também não cria tarefas a partir de e-mails, porque não lê e-mail. As tarefas vêm do que você fala. E, como a conversa precisa de internet, não há modo offline.

Hoje você cria, altera e conclui tarefas por voz, no navegador do celular ou do computador, e vê a lista no painel. O assistente conversa em polonês e inglês; o português está nos planos, e a lista de espera será avisada.

O aviso automático de tarefa vencendo ainda não existe. Por enquanto, a tarefa tem data e aparece quando você pergunta pelo dia. Os lembretes em que o assistente avisa por conta própria estão nos planos, assim como os aplicativos para iOS e Android.