01
Resumo da manhã, quando você pede
Você pergunta como está o dia e ouve as reuniões e as tarefas que vencem.
- “O que eu tenho hoje?”
- Ele responde quando você pergunta, não por conta própria
Assistente executivo com IA
Assistente executivo com IA para quem toca uma empresa pequena.
Um assistente executivo com IA faz para o dono de uma pequena empresa o que um chefe de gabinete faz em uma grande: mantém à mão o que está marcado, o que foi decidido e o que ficou de ser retornado. O Hey Alix faz isso por conversa. Você pede o resumo da manhã, dita os combinados logo depois de cada reunião e pergunta o que está pendente.
02
Retornos que não escapam
“Fiquei de ligar na terça” vira tarefa com data, ligada à pessoa certa.
- “Cria uma tarefa: retornar para o Souza na terça”
- “O que está atrasado?”
03
Decisões registradas na hora
Ao sair da reunião, você dita o que foi decidido, e isso fica na ficha do cliente ou do fornecedor.
- “Anota: fechamos em duas parcelas”
- Fica com data, na ficha de quem participou
04
Contexto antes de cada conversa
Antes de uma ligação difícil, você pergunta o que já foi dito e o que você prometeu.
- “Onde paramos com os Almeida?”
- Resposta tirada do histórico da ficha
O trabalho que ninguém faz por você
Em uma empresa grande, o diretor tem alguém que prepara a pauta, registra o que foi decidido e cobra os retornos. Em uma empresa de cinco ou quinze pessoas, esse papel não existe. O dono sai de uma conversa com o contador, entra em outra com um cliente e confia na memória para o resto.
A memória funciona até certo ponto. O problema é que o custo aparece tarde: o fornecedor que jura que o prazo combinado era outro, o cliente que esperou duas semanas por um retorno, a decisão que precisou ser discutida de novo porque ninguém anotou.
O resumo da manhã
O resumo é feito a pedido. Você abre o Hey Alix, pergunta o que tem para hoje e ouve a lista: reuniões com horário e tarefas com prazo. Se quiser, pergunta em seguida pelo dia de amanhã ou pelo que vence na semana.
A qualidade desse resumo depende do que foi registrado nos dias anteriores. Por isso a outra metade do hábito importa tanto: falar com o assistente logo depois de cada conversa.
Decisões e combinados, registrados na saída
O Rogério tem uma distribuidora em Goiânia. Saindo de uma reunião com um cliente, ele fala: “Anota no Souza: fechamos o pedido mensal, pagamento em trinta dias, e eu mando a minuta do contrato até quinta. Marca uma visita para o dia dez às nove.”
O assistente repete o que entendeu: uma anotação na ficha do Souza, uma tarefa para quinta e uma reunião no dia dez. O Rogério confirma. Três semanas depois, quando surgir a dúvida sobre o prazo de pagamento, a resposta está escrita e datada.
O registro leva menos de um minuto e é feito com a conversa ainda fresca, antes de a versão de cada um começar a mudar.
O que ele não assume
O Hey Alix organiza o que é seu. Ele não distribui tarefas para a sua equipe nem acompanha o trabalho dos outros. Também não lê nem responde os seus e-mails, não atende o telefone e não participa de reuniões para gravar ou transcrever o que os outros disseram.
Ele registra o que você conta. Se você não falar, ele não sabe. Para funis de venda, orçamentos, notas fiscais ou campanhas de e-mail, a ferramenta certa é outra.
- Não atribui tarefas a outras pessoas
- Não lê, não escreve e não envia e-mails
- Não grava nem transcreve reuniões
- Não gera orçamentos nem notas fiscais
Hoje e nos planos
Hoje tudo acontece no navegador, no celular e no computador, sem instalação. Você escolhe o nome, a voz e as regras do assistente, e pode enviar arquivos para ele consultar. O assistente fala polonês e inglês; o português está nos planos, e a lista de espera será avisada.
Os lembretes em que o assistente avisa sozinho, por exemplo sobre um cliente que espera resposta ou uma reunião daqui a uma hora, estão nos planos, assim como os aplicativos para iOS e Android. Até lá, quem pergunta é você. O acesso é antecipado e os preços ainda não foram anunciados.
Perguntas
É um assistente com inteligência artificial que cuida da organização pessoal de quem dirige: compromissos, tarefas, retornos e o registro do que foi decidido. No Hey Alix isso é feito por conversa de voz.
Foi pensado para isso: donos e gestores que não têm secretária nem chefe de gabinete e que passam o dia entre uma conversa e outra.
Não. As tarefas são suas. O Hey Alix não atribui tarefas a outras pessoas nem acompanha o que elas fizeram.
Ainda não. Hoje você pergunta e ele responde: o que vence hoje, o que está atrasado. Os lembretes por iniciativa do assistente estão nos planos.
Sim. Os dados de cada conta são isolados das outras contas, e a conexão é criptografada.
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