01
El parte de la mañana
Cuando lo pides, te lee el día: reuniones por orden y tareas que vencen. Dos minutos antes de empezar.
- «¿Qué tengo hoy?»
- Reuniones y tareas en una sola respuesta
Asistente ejecutivo con IA
Un asistente ejecutivo con IA para quien dirige una empresa pequeña.
Un asistente ejecutivo con IA es un asistente que le lleva al responsable de un negocio lo que no debería llevar en la cabeza: qué hay hoy, qué se prometió y a quién, y qué se decidió en cada conversación. Hey Alix lo hace por voz. Le pides el parte de la mañana, le dictas los acuerdos al salir de una reunión y le preguntas qué seguimientos tienes abiertos.
02
Seguimientos que no se caen
Cada «te llamo la semana que viene» se convierte en una tarea con fecha, unida al cliente al que se lo dijiste.
- «Tarea: llamar a García el martes por lo del contrato»
- «¿Quién está esperando presupuesto?»
03
Acuerdos por escrito al salir
Dictas lo decidido con la conversación todavía fresca. Queda como nota en la ficha, con su fecha.
- «Apunta: los Herrera aceptan el plazo, empezamos en marzo»
- Te lo lee antes de guardarlo
04
Contexto antes de cada conversación
Antes de devolver una llamada preguntas cómo quedó el asunto. Entras sabiendo lo que se dijo la última vez.
- «¿En qué quedamos con los Navarro?»
- Responde con el historial del cliente
El trabajo que hace un jefe de gabinete
En las empresas grandes, la dirección tiene a alguien cuyo trabajo consiste en que nada importante se quede en el aire: un asistente de dirección o un jefe de gabinete. Esa persona prepara el día, apunta lo que se decide y persigue lo que se prometió.
En una empresa de cinco o de quince personas ese puesto no existe. Lo hace el propio dueño, de memoria, entre una visita y la siguiente. Funciona hasta que un día no funciona: el presupuesto que no salió, la llamada que nadie devolvió, el acuerdo que cada parte recuerda de una manera.
Hey Alix cubre esa parte del puesto: la memoria y el seguimiento. No cubre la parte de representarte ante otros.
El parte, cuando tú lo pides
El parte de la mañana no es un informe. Es la respuesta a una pregunta: «¿qué tengo hoy?». El asistente lee las reuniones por orden y las tareas con fecha de hoy. Puedes seguir preguntando: qué hay mañana, qué vence esta semana, cómo está un cliente concreto.
Hoy el parte llega cuando lo pides. Que el asistente tome la iniciativa y te avise por su cuenta está previsto, pero todavía no está disponible.
Decisiones y acuerdos, apuntados en el momento
Lo que más se pierde en una empresa pequeña no son los datos, son los acuerdos. «Quedamos en que lo revisaban ellos», «dije que les hacía un descuento si firmaban este mes». Se dicen de palabra y a la semana cada uno los recuerda distinto.
La costumbre que lo arregla es corta: al salir de la conversación, antes de la siguiente, dices lo acordado. «Reunión con María Vega: acepta el precio, quiere la entrega antes de Semana Santa, me envía los planos el lunes. Tarea para mí: revisar los planos el martes». El asistente lo repite, tú confirmas, y queda una nota con fecha y una tarea.
Tres semanas después, cuando surja la duda, preguntas en qué quedaste con María Vega y lo tienes.
Dónde están los límites
Un asistente de dirección de carne y hueso hace cosas que Hey Alix no hace, y es mejor saberlo antes de apuntarse.
Es una herramienta para ti, no un sistema para repartir trabajo: cada cuenta tiene sus propios datos, aislados de las demás.
- No atiende llamadas ni habla con clientes o proveedores en tu nombre
- No lee ni envía correos electrónicos
- No asigna tareas a otras personas ni lleva listas compartidas
- No graba ni transcribe reuniones; apunta lo que tú le cuentas después
- No hace presupuestos, facturas ni embudos de ventas
Qué hay hoy y qué está previsto
Hoy funciona en el navegador, en el teléfono y en el ordenador, sin instalar nada y con conexión a internet. Lee cada cambio antes de guardarlo y guarda un registro en el que todo se puede deshacer. El asistente habla polaco e inglés; el español está previsto y se avisará a la lista de espera.
Están previstas las apps para iOS y Android y los recordatorios en los que el asistente te avisará de una tarea que vence, de un cliente que espera respuesta o de una reunión dentro de una hora. El producto está en acceso anticipado y los precios aún no se han anunciado.
Preguntas
Un asistente con inteligencia artificial que ayuda a quien dirige un negocio a llevar su día, sus seguimientos y sus acuerdos. Hey Alix lo hace por voz: te lee el día cuando lo pides y guarda como notas, tareas y reuniones lo que le dictas.
No del todo. Cubre la memoria y el seguimiento: notas, tareas, agenda e historial de clientes. No atiende llamadas, no escribe correos y no habla con nadie en tu nombre.
Hoy no. Lo pides tú con una pregunta, por ejemplo «¿qué tengo hoy?». Los avisos por iniciativa del asistente están previstos y todavía no están disponibles.
No. Hey Alix lleva tus tareas, no reparte trabajo entre personas. Puedes apuntar «preguntar a Ana por la entrega el miércoles», pero será una tarea tuya.
Solo tu cuenta. Los datos de cada cuenta están aislados de los de las demás y la conexión está cifrada.
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