01
El día en una respuesta
Preguntas qué tienes hoy y oyes las reuniones por hora y las tareas que vencen.
- «¿Qué tengo hoy en la agenda?»
- Reuniones y tareas, juntas
Agenda con IA
Una agenda con IA que te lee el día y cambia cuando se lo dices.
Una agenda con IA es un planificador diario al que le hablas en lugar de arrastrar bloques en una pantalla. Hey Alix junta tus reuniones y tus tareas en un solo día, te lo lee cuando preguntas y mueve una cita cuando se lo dices. La agenda está en el panel, en el teléfono y en el ordenador.
02
Mañana, la noche antes
Antes de dejar el trabajo preguntas por mañana y sabes a qué hora empieza el día y con quién.
- «¿Qué tengo mañana?»
- «¿A qué hora es la primera?»
03
Mover una cita diciéndolo
Si un cliente cambia la hora, lo dices. El asistente te lee el cambio y lo guarda cuando confirmas.
- «Pasa la reunión con García a las cuatro»
- «Cambia lo de los Herrera al viernes»
- Si te equivocas, se deshace
04
La semana, de un tirón
El lunes repasas lo que hay y colocas lo que falta, una frase por cita.
- «¿Qué tengo esta semana?»
- «Ponme una visita con los Navarro el miércoles a las cinco»
El día son reuniones y tareas a la vez
Muchas agendas enseñan solo las citas y dejan las tareas en otra parte. El resultado es un día que parece libre de once a una, cuando en realidad en ese rato tienes que preparar un presupuesto y hacer dos llamadas.
En Hey Alix las dos cosas forman el mismo día. Cuando preguntas qué tienes hoy, el asistente lee primero lo que tiene hora, como la presentación a las nueve, la firma a las doce y media y la entrega a las cuatro, y después lo que tiene fecha pero no hora: las tareas que vencen. Con eso ya sabes si el día cabe o no.
Cambiar de planes hablando
Los planes cambian a media mañana, casi siempre por teléfono y casi nunca delante de un ordenador. La señora Vega llama: no puede a las diez, ¿puede ser por la tarde? Cuelgas y dices «pasa la reunión con la señora Vega de mañana a las cinco».
El asistente responde con lo que va a hacer: mover la reunión con María Vega del jueves a las diez al jueves a las cinco. Dices «sí» y la agenda está al día. Si tienes dos reuniones con la misma persona, pregunta cuál.
Lo mismo para cancelar. Antes de borrar una reunión te dice cuál es y cuándo era, y espera tu confirmación. Si te arrepientes, el registro de cambios la recupera.
Planificar la semana en diez minutos
Una forma práctica de usar un planificador diario es dedicarle un rato fijo. El lunes a primera hora, o el domingo por la tarde, preguntas qué tienes esta semana y escuchas. Después vas colocando lo que falta: la visita que quedó por concretar, la llamada que prometiste, el rato para preparar una oferta.
Cada cosa es una frase con su día: «el miércoles a las cinco, visita a los Navarro», «tarea para el jueves: revisar el contrato de García». El asistente entiende los días tal como se dicen, y como lo lee todo antes de guardar, te enteras si has puesto dos cosas a la misma hora.
Dónde están los límites
La agenda es la del panel de Hey Alix: ahí se guardan y se ven tus reuniones. El asistente no envía invitaciones ni avisa a la otra persona cuando mueves una cita; eso lo sigues haciendo tú.
No planifica por ti. No decide cuándo te viene mejor una reunión ni reparte tus tareas en huecos libres: coloca lo que le dices, donde le dices. Tampoco funciona sin conexión.
Qué hay hoy y qué está previsto
Hoy puedes crear, mover y cancelar reuniones hablando, poner tareas con fecha y preguntar por tu día, por mañana o por la semana. Funciona en el navegador, sin instalar nada. El asistente habla polaco e inglés y el español está previsto.
Está previsto que el asistente avise por su cuenta, por ejemplo de una reunión dentro de una hora, y que haya apps para iOS y Android. Hoy la agenda responde cuando preguntas; todavía no te avisa sola.
Preguntas
Una agenda que llevas hablando con un asistente. En Hey Alix dices las reuniones y las tareas, el asistente las coloca en su día y te lee la agenda cuando preguntas qué tienes hoy o mañana.
Sí. Dices qué reunión y a cuándo la pasas. El asistente lee el cambio, espera tu «sí» y lo guarda. Cada cambio se puede deshacer desde el registro.
Hoy no. La agenda te lee el día cuando preguntas. Los avisos por iniciativa del asistente, como una reunión dentro de una hora, están previstos.
No. Hey Alix no envía correos, mensajes ni invitaciones. Cambia tu agenda; al cliente lo avisas tú.
Sí. El panel tiene un calendario con tus reuniones y una lista de tareas. Todo lo que guarda el asistente se puede ver y editar ahí.
Sigue leyendo
¿Cómo vas a llamar al tuyo?
Únete a la lista. Los primeros tendrán acceso antes del lanzamiento público.