Lista de tareas

Una lista de tareas que llevas hablando.

Una lista de tareas por voz es la lista de cosas por hacer de siempre, solo que la llenas y la repasas hablando. En Hey Alix dices lo que hay que hacer, tachas lo que ya está hecho y preguntas qué te queda para hoy. Sin categorías ni prioridades que configurar.

01

Añadir sin soltar lo que tienes

Cuando se te ocurre algo, lo dices. La tarea queda en la lista sin que escribas una letra.

  • «Añade: comprar tornillos del seis»
  • «Apunta que hay que llamar al gestor»
02

La lista de hoy

Preguntas qué tienes para hoy y la oyes de principio a fin, en el orden en que toca.

  • «¿Qué tengo que hacer hoy?»
  • «¿Y mañana?»
03

Tachar

Dices lo que has terminado y el asistente lo marca como hecho, después de confirmarlo contigo.

  • «Ya he llamado al gestor»
  • «Marca como hecha la de los tornillos»
04

Qué queda

A media tarde preguntas qué falta. Lo que no dé tiempo, lo pasas a otro día con una frase.

  • «¿Qué me queda de hoy?»
  • «Pasa lo del banco a mañana»
  • Nada se cambia sin tu «sí»

Una lista sirve si apuntar no cuesta nada

La lista de tareas es la herramienta de organización más antigua y la que mejor funciona, con una condición: que todo llegue a ella. Lo que falla no es la lista. Falla el momento de apuntar, porque las cosas se te ocurren con una caja en las manos, en mitad de una faena o saliendo por la puerta.

Por eso tanta gente acaba con tres listas a medias: una en un papel, otra en el móvil y otra en la cabeza. Si apuntar es decir una frase, hay una sola lista y está completa.

Con las manos ocupadas

Imagina a un carpintero montando una cocina. Se da cuenta de que falta un tirador y de que tiene que avisar al cliente de que el jueves llegará más tarde. Tiene el teléfono apoyado en la encimera con Hey Alix abierto. Toca una vez para empezar la conversación y dice las dos cosas. El asistente las repite, él dice «sí» y sigue atornillando.

Ese toque inicial hace falta: la conversación se empieza tocando la pantalla. A partir de ahí todo es voz, y en una misma conversación puedes añadir varias cosas seguidas.

Lo mismo vale para quien cocina, para quien ordena un almacén o para quien acaba de aparcar entre dos visitas y quiere soltar lo que lleva en la cabeza antes de bajar del coche.

Tachar y preguntar qué queda

Tachar es la mitad del gusto de una lista. Aquí se hace diciéndolo: «ya he pedido el tirador». El asistente busca la tarea, te dice cuál va a marcar como hecha y espera tu confirmación. También puedes tacharla con el dedo en la lista del panel.

La otra mitad es saber cuánto falta. «¿Qué me queda de hoy?» te lo lee. Si son las siete y quedan tres cosas, decides en voz alta: esta mañana, esta el viernes, esta ya no hace falta. Si el asistente borra o cambia algo que no debía, el registro de cambios permite deshacerlo.

Lo que esta lista no hace

Es una lista personal. No se comparte con otra persona ni sirve para repartir tareas en casa o en un equipo.

No funciona sin conexión a internet. Y hoy no te avisa sola: una tarea con fecha aparece cuando preguntas por tu día, pero el asistente no te interrumpe para recordártela.

Qué hay hoy y qué está previsto

Hoy la lista funciona en el navegador del teléfono y del ordenador, sin instalar nada. El asistente habla polaco e inglés; el español está previsto y se avisará a quienes estén en la lista de espera.

Están previstas las apps para iOS y Android y los recordatorios en los que el asistente te avisará por su cuenta de una tarea que vence. Todavía no están disponibles.

Preguntas

No. Hoy Hey Alix funciona en el navegador del teléfono y del ordenador; solo necesitas un micrófono y conexión. Las apps para iOS y Android están previstas.

No. Es una lista personal: cada cuenta tiene sus propios datos y no hay listas compartidas.

Sí. Dices lo que has terminado, el asistente te confirma qué tarea va a marcar como hecha y la marca cuando dices «sí». También puedes hacerlo a mano en el panel.

No. La conversación y la lista necesitan conexión a internet.

Es el mismo producto usado de la forma más simple: añadir, tachar y preguntar qué queda. Si además quieres fechas, tareas unidas a clientes y consultas por semana, también lo hace.

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