Een takenlijst-app die je bijhoudt door te praten.Een takenlijst-app die je bijhoudt door te praten.

De beste takenlijst is de lijst die je ook bijhoudt. Dat verklaart waarom zoveel mensen na drie apps weer uitkomen bij een blocnote. Papier vraagt niet om een categorie, een prioriteit en een label. Je schrijft het op en klaar.

Het nadeel van papier ken je ook. Het ligt thuis als je in de bus zit, het is niet te doorzoeken en het briefje van vorige week is zoek. Een to-do lijst in een app lost dat op, zolang toevoegen net zo weinig moeite kost als opschrijven.

Praten kost nog minder moeite dan schrijven. Eén zin, en het staat erop. Daarom is deze lijst gebouwd rond een gesprek en niet rond een invoerscherm.

Wat je nog moet doen, schiet je meestal te binnen als je met iets anders bezig bent. Je staat bij een klant de vloer af te plakken en bedenkt dat de kit bijna op is. Je laadt de bus in en ziet dat de keuring volgende maand verloopt.

Loopt het gesprek met je assistent, dan zeg je het gewoon: “Zet erop: kit kopen.” De assistent herhaalt het, jij zegt ja en je werkt door. Je hoeft je handschoenen niet uit te doen.

Onderweg geldt wel een grens. Het gesprek start je met een tik op het scherm, dus doe dat als je stilstaat of geparkeerd bent, en houd je aan de verkeersregels.

Tegen vijven vraag je wat er nog over is. Je hoort drie dingen. Twee heb je gedaan, dus die laat je afstrepen. Het derde schuif je door: “Zet de garage maar op morgen.”

Dat is het hele ritueel: toevoegen, afstrepen en vragen wat er rest. Voor de meeste dagen is dat genoeg.

Wat je vandaag niet haalt, raakt niet kwijt. Het blijft op de lijst staan tot je het afstreept of er een nieuwe dag bij noemt, en de volgende ochtend hoor je het weer als je vraagt wat er te doen is.

Het is een lijst voor jou alleen. Je kunt hem niet delen met een huisgenoot of collega, en taken aan iemand anders geven kan niet. De lijst werkt alleen met een internetverbinding.

Heb je meer nodig dan een daglijst, zoals deadlines per klant en een overzicht van wat over tijd is, kijk dan naar hoe Hey Alix als taken-app werkt. Het is hetzelfde product, alleen gebruik je er dan meer van.

Nu draait Hey Alix in de browser op je telefoon en computer; je installeert niets. De assistent spreekt op dit moment Pools en Engels. Nederlands staat gepland, en wie op de wachtlijst staat hoort het als eerste.

Apps voor iOS en Android zijn in voorbereiding, net als herinneringen waarbij de assistent zelf meldt dat er vandaag nog iets openstaat. Nu vraag je daar zelf naar.