01
Hij werkt met jouw gegevens
Notities, taken, afspraken en klanten staan in je eigen account. Daar komen de antwoorden vandaan, niet uit algemene kennis.
- “Wie wacht er nog op een prijsopgave?”
- “Wat had ik met mevrouw Visser afgesproken?”
Persoonlijke AI-assistent
Een persoonlijke AI-assistent die jouw gegevens bijhoudt, niet alleen meepraat.
Een persoonlijke AI-assistent is een assistent die voor één persoon werkt en diens eigen zaken kent: de afspraken, de taken, de klanten. Hey Alix is zo'n assistent, en je praat ertegen. Wat je zegt, wordt vastgelegd, en wat je vraagt, komt uit jouw eigen gegevens.
02
Hij doet er iets mee
De assistent schrijft geen tekst die je daarna zelf moet verwerken. Hij maakt de taak aan, plant de afspraak en zet de notitie bij de klant.
- Eén zin kan meerdere vermeldingen opleveren
- Verzetten en aanpassen gaat ook met je stem
03
Hij vraagt het eerst
Elke wijziging leest hij terug voordat hij opslaat. Zonder jouw “ja” verandert er niets.
- Een verkeerde naam of dag hoor je meteen
- Bij “nee” blijft alles zoals het was
04
Je kunt alles terugdraaien
Wat de assistent heeft opgeslagen, staat in een logboek. Elke wijziging is daar ongedaan te maken.
- Je ziet wat er is toegevoegd, gewijzigd en verwijderd
- Ook een verwijderde klant haal je terug
Een dag met je assistent
Kwart voor acht, je koffie staat nog te heet om te drinken. Je vraagt wat er vandaag is. De assistent noemt drie afspraken en twee taken die af moeten: de offerte voor De Vries en het terugbellen van de familie Bakker. Voor het eerste bezoek vraag je nog wat je daar de vorige keer hebt besproken.
Halverwege de ochtend, in de geparkeerde auto, zeg je wat het bezoek heeft opgeleverd. De klant wil een andere kleur, het budget is omhooggegaan en je komt de veertiende terug. De assistent leest terug wat hij gaat opslaan: een notitie, een aangepast feit en een afspraak. Je zegt ja.
Om vijf uur vraag je wat er nog openstaat. Eén taak schuif je door naar morgen. 's Avonds hoef je niets meer uit te werken, want het staat er al.
Het verschil met een algemene chatassistent
Een algemene chatassistent weet veel van de wereld en weinig van jou. Je kunt hem een brief laten herschrijven of een onderwerp laten uitleggen. Maar hij weet niet wie je klanten zijn of wat je dinsdag hebt beloofd, en morgen is hij het gesprek van vandaag meestal kwijt.
Hey Alix is voor iets anders gemaakt. De assistent houdt een eigen administratie bij: jouw notities, taken, afspraken en klantkaarten. Hij handelt daarop, vraagt toestemming voordat hij iets wijzigt en laat een spoor achter dat je kunt nalopen.
- Hij bewaart jouw gegevens en zoekt daarin
- Hij voert wijzigingen uit, pas na jouw bevestiging
- Elke wijziging staat in een logboek en is terug te draaien
Je richt hem zelf in
Je geeft de assistent een naam en kiest een stem. Daarna schrijf je in je eigen woorden op hoe hij moet werken: kort antwoorden, altijd naar een datum vragen, extra letten op openstaande offertes.
Bestanden die je uploadt, gebruikt hij als naslag. Met je prijslijst erin kan hij antwoorden op “wat rekenen we voor een spoedklus?”. Hij gebruikt alleen wat jij met hem deelt.
Waar de grenzen liggen
Hey Alix is geen assistent die alles kan. Hij leest of verstuurt geen e-mail, neemt geen telefoon op en spreekt niet met je klanten. Hij neemt ook geen vergaderingen of telefoongesprekken van anderen op om die uit te schrijven; hij luistert alleen naar wat jij hem zelf vertelt.
Offline werken kan niet: voor het gesprek en je gegevens is een internetverbinding nodig. En voor het schrijven van lange teksten of het opzoeken van algemene kennis ben je bij een algemene chatassistent beter uit.
Nu beschikbaar en gepland
Vandaag praat je met Hey Alix in de browser, op telefoon en computer, zonder iets te installeren. De assistent spreekt nu Pools en Engels; Nederlands staat gepland.
Apps voor iOS en Android zijn in voorbereiding. Later komen er herinneringen, waarbij de assistent zelf iets meldt, en handsfree bellen via CarPlay. Tot die tijd geldt: jij begint het gesprek en jij vraagt naar je dag. Er is vroege toegang via een wachtlijst en de prijzen zijn nog niet bekend.
Vragen
Een assistent die voor één persoon werkt en diens eigen gegevens bijhoudt. Hey Alix legt notities, taken, afspraken en klantgegevens vast op basis van wat je zegt, en beantwoordt vragen daarover.
Ja, je bedient hem vooral met je stem, in een live gesprek. Het verschil met een spraakassistent voor muziek of het weer is dat hij je werkadministratie bijhoudt: klanten, taken en afspraken.
Nee. Hey Alix draait in de browser op je telefoon en je computer. Je hebt een microfoon en een internetverbinding nodig. Apps voor iOS en Android staan gepland.
Op dit moment in het Pools en Engels; dat geldt ook voor het dashboard. Nederlands staat gepland en de wachtlijst krijgt bericht zodra het beschikbaar is.
Hij leest elke wijziging terug voordat hij opslaat, dus de meeste fouten hoor je op tijd. Staat er toch iets verkeerds in, dan maak je de wijziging ongedaan in het logboek.
Lees verder
Hoe ga jij de jouwe noemen?
Zet je op de lijst. De eersten krijgen toegang vóór de publieke lancering.