Yapılacaklar listesi: söyleyin eklensin, sorun okunsun.Yapılacaklar listesi: söyleyin eklensin, sorun okunsun.

Yapılacaklar listesinin iyi olanı kısa olandır: bugün bitecek beş altı iş, bitince üstü çizilir. Karmaşık kategori, öncelik rengi ya da proje ağacı gerekmez. Gereken tek şey, işin listeye gerçekten girmesi ve akşam neyin kaldığını bilmenizdir. İyi bir liste sizi oyalamaz; bakarsınız, işi yaparsınız, geçersiniz.

Hey Alix'te liste, tarihli görevlerden oluşur. “Bugün için” dediğiniz iş bugünün listesine, “yarın” dediğiniz yarınınkine girer. Tarih söylemezseniz asistan ne zaman için olduğunu sorar. Böylece liste kendiliğinden günlere bölünür; ayrıca klasör ya da etiket açmazsınız.

Listenin ayrı bir yeri de yoktur; gün içinde sorduğunuz şey zaten odur. “Bugün ne var?” dediğinizde toplantılarınızla birlikte bu işleri de duyarsınız. Yalnızca işleri duymak isterseniz “bugün yapılacaklarım ne?” diye sorarsınız.

İşlerin çoğu, yazamayacağınız bir anda akla gelir. Elif atölyede sipariş paketlerken kolinin bittiğini fark eder; elleri bantla meşgul. Telefon tezgahta, tarayıcıda asistan açık: “Listeye ekle: yarın koli siparişi ver.” Asistan okur, Elif “evet” der ve paketlemeye devam eder. Ertesi gün gününü sorduğunda koli siparişi listede okunur.

Aynı şey sahada da geçerlidir. Bir müşteriden çıkıp diğerine giderken aklınıza üç iş gelir; arabayı çalıştırmadan önce üçünü birden söylersiniz. Yola çıktıktan sonra telefonla uğraşmayın; trafik kurallarına uyun, eklemeyi park halindeyken yapın.

Bu anlarda yazmak zorunda kalsaydınız iş listeye girmezdi; “sonra yazarım” derdiniz ve sonra gelmezdi. Söylemek birkaç saniye sürer ve elinizdeki işi bırakmanızı gerektirmez. Telefonun yakında, tarayıcıda sohbetin açık olması yeterlidir. Asistan ne eklediğini sesli okuduğu için ekrana bakmanız da gerekmez; “evet” demeniz yeter.

Biten işi söylemek yeterlidir: “Kargoyu teslim ettim.” Asistan hangi görevi kastettiğinizi bulur, tamamlandı yapacağını okur ve onayınızı bekler. Yanlış işi işaretlediyseniz değişiklik günlüğünden geri alırsınız. Aynı anda birkaç işi de kapatabilirsiniz: “Kargo tamam, muhasebeci tamam.”

Öğleden sonra “bugün ne kaldı?” diye sorarsınız; asistan açık kalan işleri okur. Bitmeyecek bir iş varsa “bunu yarına al” dersiniz, tarihi değişir.

Günün sonunda kısa bir kapanış yapabilirsiniz: bitenleri söyler, kalanları yarına alırsınız. Ertesi sabah “bugün ne var?” diye sorduğunuzda taşıdığınız işler de okunur.

• “Bugün ne kaldı?”
• “Koli siparişini yarına al”
• “Dün bitiremediğim iş var mı?”

Ortak bir liste değildir: ailenizle ya da ekibinizle paylaşılan alışveriş ya da iş listesi tutmaz. Başkasına iş atayamazsınız. İnternet bağlantısı olmadan çalışmaz; listeyi eklemek ve sormak için çevrimiçi olmanız gerekir. Evdeki herkesin ya da ekipteki herkesin aynı listeye yazması gerekiyorsa bunun için başka bir araç kullanmanız gerekir.

Asistan bugün size kendiliğinden bildirim göndermez. Listeye bir iş eklediğinizde o iş tarihiyle kaydedilir; günü geldiğinde ne olduğunu öğrenmek için siz sorarsınız ya da panele bakarsınız. Bu yüzden listeyi kullanmanın yolu, günü sorarak başlamak ve arada bir kalanı sormaktır.

Alışveriş listesi ya da alışkanlık takibi için tasarlanmış bir araç da değildir. İşinizle ilgili günlük yapılacakları, gerekiyorsa bir müşteriye bağlayarak tutmak için vardır. “Demirler için: numuneleri hazırla” dediğinizde iş hem listenizde hem Demirler'in kaydında görünür.

Bugün liste telefonda ve bilgisayarda tarayıcıda çalışır. Uygulama yüklemezsiniz; mikrofon ve internet bağlantısı yeterlidir. Erken erişim bekleme listesiyle açılıyor. Telefonda eklediğiniz iş, akşam bilgisayarda aynı hesapta görünür.

Telefon uygulamaları (iOS ve Android) ile asistanın kendiliğinden hatırlatması planlanıyor. Asistan ve panel bugün Lehçe ve İngilizce çalışıyor; Türkçe planlanıyor ve hazır olduğunda bekleme listesine haber verilecek.

Fiyatlandırma henüz açıklanmadı. Bekleme listesine e-posta adresinizle katılırsınız; erişim açıldığında size yazarız.