Gizlilik politikası.Gizlilik politikası.

Veri sorumlusu, kayıtlı merkezi ul. Kijowska 44, 85-703 Bydgoszcz, Polonya adresinde bulunan, Bydgoszcz Bölge Mahkemesi 13. Ticaret Dairesi tarafından tutulan Ulusal Mahkeme Sicili'nin girişimciler siciline 0001216759 KRS numarasıyla kayıtlı, vergi kimlik numarası (NIP) 5543043329, REGON 543712728, kayıtlı sermayesi 5.000,00 PLN olan APZERO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Polonya hukukuna tabi bir limited şirket) şirketidir.

Kişisel verilerle ilgili konularda hello@heyalix.com adresine yazın. Bir veri koruma görevlisi atamadık.

Bekleme listesine katıldığınızda e-posta adresinizi, asistanınıza vermek istediğiniz adı (belirtirseniz), kaydolduğunuz sayfanın dil sürümünü ve kayıt tarihini saklarız.

Bu verileri yalnızca Hey Alix'in kullanıma açılması ve uygulamaya erişim hakkında sizi bilgilendirmek için kullanırız. Hukuki dayanak, formu göndererek verdiğiniz rızanızdır (GDPR (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) m. 6/1 (a)). Verilerin sağlanması isteğe bağlıdır, ancak e-posta adresi olmadan size haber veremeyiz.

Rızanızı dilediğiniz zaman hello@heyalix.com adresine yazarak geri alabilirsiniz; bu durumda kaydınızı sileriz. Rızanın geri alınması, geri alma öncesinde yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Liste verilerini rıza geri alınana kadar, en fazla uygulamanın kamuya açılmasından itibaren 12 ay süreyle saklarız.

Sitenin çalıştığı sunucu, isteklere ilişkin temel teknik verileri günlük kayıtlarına yazar: IP adresi, tarih ve saat, sayfa adresi ve tarayıcı bilgileri. Bu veriler güvenliğin sağlanmasına ve hataların teşhisine hizmet eder (GDPR m. 6/1 (f) — meşru menfaatimiz) ve bu amaçlar için gereken süre boyunca saklanır.

Kayıt formu, tek bir IP adresinden yapılan deneme sayısını sınırlar. Adres bunun için anlık olarak kullanılır ve başvurunuzla birlikte kaydedilmez.

Ziyaret istatistikleri için kendi sunucumuzda çalışan Plausible Analytics'i kullanıyoruz. Çerez kullanmaz, cihazınıza hiçbir şey kaydetmez ve kişisel veri toplamaz: yalnızca toplu sayıları görürüz — ziyaret edilen sayfalar, ziyaretlerin kaynağı, ülke, cihaz türü ve formun gönderilip gönderilmediği. Sitede reklam ve üçüncü taraf izleme komut dosyaları yoktur. Yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur.

Tarayıcınızın belleğinde (local storage) yalnızca seçtiğiniz site görünümünü — açık ya da koyu — saklarız. Bu bilgi cihazınızdan dışarı çıkmaz.

Hey Alix uygulaması (app.heyalix.com) davet edilen kişilerin kullanımına açıktır. Uygulamayı kullanıyorsanız hesabınızın e-posta adresini ve girdiğiniz ya da dikte ettiğiniz içerikleri işleriz: notlar, görevler, toplantılar, müşterilerinizin verileri ve asistanla yaptığınız konuşmaların akışı. Hukuki dayanak, hizmet sunumuna ilişkin sözleşmenin ifasıdır (GDPR m. 6/1 (b)).

Sesli konuşma ve komutların anlaşılması; konuşma tanıma, konuşma sentezi ve dil modeli hizmeti sağlayıcıları (ElevenLabs, OpenAI) tarafından yürütülür. Bu sağlayıcılar verileri bizim adımıza, Amerika Birleşik Devletleri'nde de olmak üzere, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan standart sözleşme maddeleri temelinde işler.

Uygulamaya kaydettiğiniz müşterilerinize ait veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; biz bu verileri sizin talimatınızla işleriz. Uygulama kamuya açılmadan önce bu politikayı ayrıntılı kurallarla tamamlayacağız.

Bekleme listesi verileri Avrupa Birliği'nde saklanır: Supabase tarafından işletilen veritabanında (veri merkezi İrlanda'da) ve barındırma sağlayıcısının Almanya'daki sunucusunda. Bu kuruluşlar verileri yalnızca bizim talimatımızla, veri işleme sözleşmeleri temelinde işler.

Supabase, merkezi Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan bir şirkettir. Teknik destek kapsamında verilere Avrupa Ekonomik Alanı dışından erişilmesi söz konusu olursa, bu erişim standart sözleşme maddeleri temelinde gerçekleşir. Verileri satmayız ve pazarlama amacıyla başka kuruluşlarla paylaşmayız.

Verilerinize erişme, verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini, işlenmesinin kısıtlanmasını ve taşınmasını isteme, ayrıca meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu hakları kullanmak için hello@heyalix.com adresine yazın; bir ay içinde yanıt veririz.

Ayrıca Polonya Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı'na (ul. Stawki 2, 00-193 Varşova) ya da yaşadığınız ülkedeki denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.

Hakkınızda otomatik yollarla karar almayız ve bekleme listesindeki kişilerin profilini çıkarmayız.

Verileri işleme biçimimizi değiştirdiğimizde bu sayfayı ve başındaki tarihi güncelleriz. Önemli değişiklikleri bekleme listesindeki kişilere e-postayla bildiririz. Lehçe sürüm bağlayıcıdır; diğer dil sürümleri çeviridir.