Assistente di direzione AI per chi manda avanti una piccola impresa.Assistente di direzione AI per chi manda avanti una piccola impresa.

In un'azienda di otto persone il titolare è insieme commerciale, direttore e ufficio acquisti. In una mattina parla con un cliente, un fornitore, il commercialista e due dipendenti, e da ogni conversazione esce almeno un impegno. Nessuno di questi impegni è difficile. Il difficile è ricordarli tutti.

Nelle aziende più grandi questo lavoro lo fa un assistente di direzione: annota, prepara il quadro della giornata, tiene traccia di ciò che è rimasto in sospeso. Hey Alix porta quella funzione a chi non può o non vuole assumere una persona per farlo, e la riduce al gesto più breve possibile: dirlo ad alta voce.

Martina dirige una piccola impresa di impianti elettrici a Padova. La mattina, prima di uscire, chiede all'assistente cosa c'è in programma. Sente: sopralluogo alle nove dai Colombo, riunione di cantiere alle undici e mezza, e tre attività, tra cui confermare l'ordine dei quadri al fornitore.

È un riepilogo su richiesta: oggi l'assistente non prende la parola da solo, risponde quando lo interpelli. Puoi chiederlo più volte, anche a metà giornata per sapere cosa resta, o la sera per vedere domani. E puoi andare nel dettaglio: «Dove eravamo rimasti con i Colombo?» prima di suonare il campanello.

Gli accordi verbali si deformano in fretta. Dopo due settimane tu ricordi uno sconto del cinque per cento, il cliente ne ricorda uno del dieci. La differenza la fa una nota scritta cinque minuti dopo l'incontro, quando i dettagli sono ancora precisi.

Uscita dalla riunione, Martina dice: «Nota per i Colombo: confermato l'impianto al piano terra, il primo piano lo decidono a marzo, pagamento in due rate. Devo mandare il cronoprogramma entro venerdì». L'assistente rilegge la nota e l'attività, aspetta il «sì» e le salva. Tra un mese la risposta a «cosa avevamo concordato?» sarà lì.

Se usi un listino o un documento con le tue condizioni, puoi caricarlo: l'assistente risponde in base a quello che c'è scritto, per esempio su quanto chiedi per una manutenzione annuale.

Hey Alix lavora con te, non al posto tuo davanti agli altri. Non risponde al telefono, non scrive email ai clienti, non siede in riunione a prendere il verbale: annota quello che gli racconti tu. Non gestisce trattative commerciali per fasi, non produce preventivi, fatture o campagne.

È uno strumento personale: tiene i tuoi impegni e le tue note. La distribuzione dei compiti tra i collaboratori resta a te, come ogni decisione. E l'assistente non scrive nulla senza conferma: le modifiche salvate sono in un registro e si possono annullare.

Oggi Hey Alix si usa nel browser, su telefono e computer, in polacco e in inglese; l'italiano è in programma. È in accesso anticipato con lista d'attesa e i prezzi non sono stati annunciati.

Sono in programma i promemoria spontanei, con cui l'assistente segnalerà da solo un'attività in scadenza, un cliente che aspetta una risposta o una riunione tra un'ora. Arriveranno anche le app per iOS e Android e la chiamata a mani libere tramite CarPlay, utile per chi passa molte ore tra un cantiere e l'altro. Finché non ci saranno, la conversazione si avvia da fermo, nel rispetto del codice della strada.