01
Oggi: dici cosa e quando
«Ricordami venerdì di mandare il preventivo» diventa un'attività con scadenza venerdì.
- Date dette a parole: domani, lunedì, tra una settimana
- Riletto e salvato dopo il tuo «sì»
App promemoria
App promemoria a voce: cosa fa oggi e cosa farà.
Un'app promemoria serve a non dimenticare una cosa al momento giusto. Oggi Hey Alix copre la prima metà del lavoro: dici cosa e quando, l'assistente lo salva come attività o appuntamento con una data, e ti legge la giornata quando la chiedi. La seconda metà, cioè l'assistente che ti avvisa da solo, è in programma e non è ancora disponibile.
02
Oggi: chiedi cosa c'è
Sei tu a interpellare l'assistente. Lui elenca appuntamenti e attività del giorno.
- «Cos'ho oggi?»
- «Che cosa è scaduto?»
03
In programma: avvisi spontanei
L'assistente prenderà la parola da solo quando qualcosa richiede attenzione.
- Un'attività in scadenza
- Un cliente che aspetta una risposta
- Un appuntamento tra un'ora
04
In programma: app per il telefono
Arriveranno le app per iOS e Android. Oggi Hey Alix si usa nel browser.
- Nessuna installazione, per ora
- CarPlay a mani libere: in programma
Che cosa puoi fare oggi
Partiamo da quello che c'è. Oggi dici all'assistente qualcosa come «ricordami lunedì il contratto dei Colombo» oppure «domani alle nove devo richiamare la signora Bianchi». L'assistente capisce la data, propone un'attività o un appuntamento, lo rilegge e lo salva quando confermi.
Da quel momento l'impegno ha un giorno e, se serve, un'ora, e sta nel tuo elenco e sulla scheda del cliente. Quando chiedi «cos'ho oggi?» lo senti insieme al resto della giornata. Quando chiedi «che cosa è scaduto?» senti ciò che è rimasto indietro.
Quello che oggi non succede: il telefono non suona e l'assistente non ti scrive. Non arriva nessuna notifica e nessuna email. Il promemoria esiste, ma sei tu ad andare a prenderlo.
Perché anche così è utile
Gran parte delle cose dimenticate non sono dimenticate all'ora della scadenza: sono dimenticate molto prima, perché nessuno le ha mai segnate. «Glielo mando in settimana», detto sulla porta di un cliente, raramente arriva su un'agenda.
Alessandro fa il tecnico manutentore a Brescia. Finito un intervento dice: «Ricordami tra una settimana di controllare se è arrivato il ricambio per i Greco». Dieci secondi. Il lunedì dopo, quando chiede la giornata come fa ogni mattina, la voce è lì. L'abitudine da prendere è una sola: fare la domanda del mattino.
Che cosa è in programma
Il passo successivo è l'assistente che parla per primo. Nei promemoria in programma sarà lui a segnalarti un'attività in scadenza, un cliente che attende da giorni una risposta, un appuntamento che comincia tra un'ora.
Sono in programma anche le app per iOS e Android e la possibilità di chiamare l'assistente a mani libere tramite CarPlay. Non indichiamo date: chi è iscritto alla lista d'attesa verrà informato quando queste funzioni saranno pronte.
- Promemoria spontanei dell'assistente: in programma
- App per iOS e Android: in programma
- CarPlay a mani libere: in programma
Che cosa non aspettarti
Se cerchi una sveglia che suoni alle sette o un'app che ti mandi una notifica per prendere una medicina, oggi Hey Alix non è lo strumento giusto, ed è meglio saperlo prima di iscriversi. Non invia promemoria via email e non funziona senza connessione.
Non ricorda nulla ai tuoi clienti al posto tuo: non li chiama e non scrive loro. I promemoria riguardano te e i tuoi impegni.
Come cominciare
Hey Alix è in accesso anticipato. Ti iscrivi alla lista d'attesa e ricevi una email quando arriva il tuo turno. I prezzi non sono stati annunciati. L'assistente oggi parla polacco e inglese; l'italiano è in programma.
Si usa nel browser, su telefono e computer, con un microfono e una connessione. Se detti un promemoria tra una visita e l'altra, fallo da fermo e rispetta il codice della strada.
Domande
Oggi no. Fissi attività e appuntamenti con una data e chiedi all'assistente cosa c'è nella tua giornata. Gli avvisi in cui l'assistente si fa sentire da solo sono in programma.
Dici cosa vuoi ricordare e quando, per esempio «ricordami venerdì di mandare il preventivo ai Colombo». L'assistente lo salva come attività con scadenza venerdì, dopo averlo riletto e aver ricevuto il tuo «sì».
Non ancora. Oggi Hey Alix funziona nel browser del telefono e del computer, senza installazione. Le app per iOS e Android sono in programma.
No. Hey Alix non legge, non scrive e non invia email, quindi non manda promemoria per posta elettronica.
Chiedi «che cosa è scaduto?». L'assistente elenca le attività con la scadenza già passata. Puoi spostarle a un altro giorno o segnarle come fatte, sempre a voce.
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