Asystent AI dla freelancera i jednoosobowej firmy — prosty CRM bez wdrożenia, na głos.Asystent AI dla freelancera i jednoosobowej firmy — prosty CRM bez wdrożenia, na głos.

W jednoosobowej firmie jesteś wykonawcą, handlowcem i sekretariatem. Rano rozmowa z klientem, który chce zmienić zakres, w południe zapytanie od nowego, po południe praca właściwa. Ustalenia z rozmów lądują w mailach, na komunikatorach i w notatce w telefonie, a część tylko w pamięci.

Kłopot zaczyna się przy czwartym kliencie. Każdy pamięta, co mu obiecałeś, a Ty musisz pamiętać wszystko wszystkim. Jedno zapomniane „odezwę się w piątek” kosztuje więcej niż godzina pracy, bo podważa to, za co klient naprawdę płaci: że można na Tobie polegać.

Duże systemy CRM są budowane dla działów sprzedaży i wymagają wypełniania pól, których sam nie potrzebujesz. Hey Alix prosi tylko o to, żebyś powiedział, co się wydarzyło.

Zamykasz spotkanie online, otwierasz Hey Alix i mówisz. Trwa to krócej niż napisanie notatki, a efekt od razu trafia tam, gdzie go potem szukasz.

Asystent odczytuje, co zapisze, i czeka na potwierdzenie. Jeśli klienta jeszcze nie ma w kartotece, zaproponuje założenie karty. Na przykład:

• „Rozmowa ze studiem pani Wrony: akceptują makiety, chcą jeszcze wersję mobilną, termin do końca przyszłego tygodnia.”
• „Pan Baran ma mi dosłać dostęp do serwera, bez tego nie ruszę.”
• „Zadanie na czwartek: wysłać pani Lis propozycję zakresu drugiego etapu.”
• „Zapamiętaj, że u Górskich decyzje podejmuje wspólniczka, nie pan Marek.”
• „Spotkanie podsumowujące z panem Pawlakiem w piątek o jedenastej.”
• „Co mam do oddania w tym tygodniu?”

Nie potrzebujesz dwudziestu pól. Potrzebujesz kilku rzeczy, dzięki którym po miesiącu przerwy wejdziesz w rozmowę tak, jakby tej przerwy nie było.

Możesz też wgrać własny cennik albo opis oferty i zapytać asystenta o szczegóły przed rozmową z nowym klientem, zamiast szukać pliku na dysku. A na samej karcie warto mieć:

• Osoby po stronie klienta: kto zleca, kto akceptuje, kto płaci
• Ustalony zakres i to, co doszło po drodze
• Na jakim etapie jest zlecenie i czyj jest następny ruch
• Jak klient lubi pracować: telefon czy wiadomość, krótkie spotkania czy długie
• Skąd przyszedł i komu może Cię polecić

Hey Alix nie mierzy czasu pracy i nie liczy godzin do rozliczenia. Jeśli rozliczasz się godzinowo, nadal potrzebujesz do tego osobnego narzędzia.

Nie wystawia faktur, ofert ani umów i nie sprawdza, czy klient zapłacił. Możesz zapisać zadanie „wystawić fakturę pani Wronie do piątego”, ale dokument powstaje w Twoim programie do faktur.

Nie jest też narzędziem do zarządzania projektami. Nie ma tablic, kart przeciąganych między kolumnami, zależności między zadaniami ani wykresów. Zadania są proste: co, dla kogo, na kiedy. Nie przydzielisz ich podwykonawcy. I jak cały produkt — nie czyta ani nie wysyła maili i nie nagrywa Twoich spotkań z klientami.

Dziś Hey Alix działa w przeglądarce — na laptopie, przy którym pracujesz, i na telefonie, gdy jesteś poza biurem. Mówisz po polsku albo po angielsku. Wystarczy mikrofon i internet. Zapisane zmiany są w dzienniku i dają się cofnąć, a Twoje dane są odizolowane od innych kont.

Planowane są aplikacje na iOS i Androida oraz przypomnienia, w których asystent sam powie o zbliżającym się terminie; dziś pytasz o to Ty. Trwa wczesny dostęp z listą oczekujących, a cennika jeszcze nie ogłoszono.