Die Sprachnotizen-App, die aus Gesagtem Einträge macht.Die Sprachnotizen-App, die aus Gesagtem Einträge macht.

Sprachnotizen aufzunehmen ist leicht. Jedes Handy kann das. Schwierig wird es danach: Nach zwei Wochen liegen dort vierzig Aufnahmen mit Datum und Uhrzeit als Namen. In welcher stand, was Familie Schneider zum Budget gesagt hat? Du müsstest sie durchhören.

Eine Diktierfunktion macht aus der Aufnahme Text. Das ist besser, löst aber dieselbe Frage nicht: Der Text steht in einer Notiz-App, nicht beim Kunden. Die Frist, die du erwähnt hast, steht mitten im Absatz und nicht in deiner Aufgabenliste. Jemand muss das Gesagte noch verteilen – und dieser Jemand bist du, abends.

Genau an dieser Stelle bleiben die meisten Sprachnotizen liegen. Nicht weil sie unwichtig wären, sondern weil das Sortieren mehr Mühe macht als das Aufnehmen.

Du kommst von einem Termin und sagst: „Ich war bei Familie Wagner – sie wollen das Angebot bis Freitag, und am Donnerstag um zehn bringe ich den Vertrag mit.“ Der Assistent erkennt den Kunden, eine Aufgabe für Freitag und einen Termin für Donnerstag, zehn Uhr.

Er liest dir das vor. Du bestätigst, und die drei Einträge stehen dort, wo sie hingehören. Der gesprochene Satz war die Eingabe, nicht das Ergebnis.

Fehlt etwas, fragt er nach. Kennt er Familie Wagner noch nicht, legt er sie auf deinen Wunsch als neuen Kunden an. Und wenn du dich versprichst, korrigierst du einfach im Gespräch: „Nein, Freitag, nicht Donnerstag.“

• Kunde erkannt oder neu angelegt
• Frist wird zur Aufgabe
• Uhrzeit wird zum Termin

Der Wert einer Notiz zeigt sich Wochen später. Bei Hey Alix musst du nicht suchen, du fragst: „Wie war der Stand bei Familie Schneider?“ Der Assistent antwortet aus den Notizen, Aufgaben und Terminen zu diesem Kunden.

Auch kleine Dinge lassen sich festhalten, die in keinem Formular Platz haben: „Merk dir, dass sie lieber E-Mails bekommt.“ „Der Hund heißt Bruno.“ Solche Fakten stehen beim Kunden und sind da, wenn du sie brauchst. Notizen ohne Kunden – eine Idee, eine Beobachtung auf der Baustelle – gehen genauso.

Hey Alix ist kein Mitschnitt-Werkzeug. Es zeichnet keine Besprechungen, Telefonate oder Gespräche mit anderen auf und erstellt daraus keine Protokolle. Der Assistent hört dir zu, wenn du mit ihm sprichst – nicht dem Raum.

Es ist auch kein Diktiergerät für lange Texte wie Briefe oder Gutachten und schreibt keine E-Mails. Gedacht ist es für das, was nach einem Gespräch festgehalten werden muss: kurz, konkret, zuordenbar.

Deine Notizen bleiben dabei bei dir: Die Daten jedes Kontos sind von anderen Konten getrennt, und die Verbindung ist verschlüsselt.

Heute sprichst du mit Hey Alix im Browser, auf dem Handy oder am Computer, ohne Installation und mit Internetverbindung. Unterwegs heißt das: vor dem Losfahren oder im geparkten Auto, und immer nach den Verkehrsregeln. Der Assistent versteht derzeit Polnisch und Englisch; Deutsch ist geplant, die Warteliste erfährt es zuerst.

Geplant sind Apps für iOS und Android und der freihändige Anruf über CarPlay, damit die Notiz zwischen zwei Terminen noch schneller gesagt ist. Beides ist noch nicht verfügbar.